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SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS – Support hébergement

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le août 12, 2019.

Description du poste :

** Surcroît **

Libellé :

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes
et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services

SOMMAIRE : Sous la responsabilité du directeur des programmes jeunesse, le titulaire analyse les besoins, élabore et
fournit des techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but
d’améliorer le fonctionnement des services. Il offre support, conseil et collabore à la réalisation de
mandats touchant les volets qualité, volet performance ressources humaines, volet performance
financière et le volet organisation de la direction. Il est également responsable de la coordination des
processus reliés aux cycles d’agrément pour les normes sous la responsabilité de la DJ.

FONCTIONS PRINCIPALES

• Volet qualité :

– Assurer la réception, la coordination et le suivi des recommandations de toutes instances
susceptibles d’en formuler (Commissaire aux plaintes, du Protecteur du citoyen, CDPDJ, Équipes
ministérielles, etc.);
– Assurer la réception, la coordination et le suivi des demandes d’accès à l’information et des
demandes d’information de la part des médias;
– Assurer la réception, la coordination et le suivi des demandes d’état de situation ou d’information
provenant d’un député, d’un ministre ou du ministère;
– Assurer un soutien aux gestionnaires de la direction dans le processus d’amélioration continue
(démarche d’agrément);
– Assurer un soutien aux gestionnaires de la direction dans le processus de gestion des risques
(production de rapports statistiques, suivi des recommandations auprès des gestionnaires).

• Volet performance ressources humaines :

– Maintenir à jour les outils de gestion et les tableaux de bord et assurer les suivis requis ;
– Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs de performance (salles de pilotage stratégique et
tactique);
– Assurer la production de certaines statistiques et de rapports de reddition de compte.

• Volet performance financière :

– Assurer un soutien au directeur, au directeur adjoint ainsi qu’aux coordonnateurs en matière de
suivi et de coordination des projets de réorganisation et d’optimisation de la direction;
– Assurer la mise à jour des inventaires de ressources et des horaires types – voir au suivi requis
auprès des gestionnaires et de l’agent de gestion financière;
– Assurer un soutien au directeur, au directeur adjoint ainsi qu’aux coordonnateurs en matière de suivi budgétaire (en collaboration avec l’AGF, production et analyse de rapport)

• Volet organisation de la direction :

– Assurer la coordination du processus d’élaboration et de révision des directives, politiques et
procédures de la direction ;
– Assurer un soutien au directeur, au directeur adjoint ainsi qu’aux coordonnateurs dans tout projet
de direction.

Exigences :

EXIGENCE ACADÉMIQUE (l’expérience professionnelle ne remplace pas le diplôme demandé)

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, ou en sciences humaines et sciences sociales, ou dans une autre discipline universitaire en lien avec l’emploi.

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.
L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.
 
Exigences pertinentes :

• 3 ans d’expériences pertinentes, dont 1 an auprès d’une direction ou d’une direction adjointe.
Toute combinaison d’expérience et de formation jugée exceptionnelle pourrait être considérée.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Très bonne connaissance des outils de la suite « Office » (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux serait un atout;
• Connaissance de l’application Logibec souhaitable;
• Connaissance de la suite Microsoft.

Compétences recherchées :

• Capacité d’analyse;
• Autonomie;
• Être organisé;
• Savoir transmettre l’information;
• Savoir conseiller;
• Communication interpersonnelle.

Tests à réussir :

• Habiletés à travailler avec le logiciel Microsoft Word intermédiaire;
• Habiletés à travailler avec le logiciel Microsoft Excel intermédiaire;
• Test de français (TFAT-A);
• Entrevue avec préparation écrite, au préalable.