Spécialiste à la facturation

Rejoignez notre équipe ! Nous recherchons un membre pour rejoindre notre équipe et la famille Trimac. L’employé qui occupera ce poste sera situé à notre terminal de Pointe-Claire et travaillera du lundi au vendredi pendant les heures normales d’ouverture. Si vous êtes à la recherche d’une carrière et que vous souhaitez rejoindre une entreprise progressiste qui encourage une culture de travail positive et une progression de carrière sur le plan personnel, nous souhaitons apprendre à vous connaître.

Description :

Le ou la candidate retenu(e) se consacrera au traitement de la facturation des clients et de la rémunération des chauffeurs, tout en traitant un volume important de demandes de renseignements des clients et des chauffeurs. Le ou la spécialiste à la facturation doit être capable de réfléchir de manière critique et d’analyser toutes les transactions pour en vérifier l’exactitude. Ce rôle soutiendra également le département des opérations logistiques dans certaines tâches administratives supplémentaires, si nécessaire.

Tâches/responsabilités essentielles :

• Effectuer quotidiennement le traitement de la paie dans le(s) système(s) approprié(s);
• Veiller à ce que la facturation des clients soit exacte et effectuée en temps opportun;
• Établir des rapports pour analyser et vérifier l’exactitude de la facturation et de la rémunération des chauffeurs, en prenant des mesures correctives si nécessaire;
• Examiner les ententes avec les clients pour tous les frais courants qui s’appliquent;
• Répondre aux plaintes, demandes et requêtes des clients de manière professionnelle et en temps opportun;
• Effectuer les tâches qui lui sont assignées dans le respect des politiques de l’entreprise en matière de santé et sécurité

Connaissances/Compétences :

• Avoir d’excellentes compétences en informatique et en saisie de données requises;
• Etre à l’aise de naviguer entre plusieurs programmes basés sur internet;
• Posséder des aptitudes avérées à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe;
• Avoir le sens de la résolution de problèmes, être capable de penser par soi-même et être à l’aise de prendre des initiatives;
• Posséder d’excellentes aptitudes à la communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être capable de travailler et de s’épanouir dans un environnement dynamique;
• Être capable de respecter et de dépasser les attentes des clients

Formation/Expérience

L’éducation ou la formation minimale pour ce poste comprend les éléments suivants :

• Diplôme d’études secondaires obligatoire;
• Compétences de niveau intermédiaire dans Microsoft Office, y compris Excel et Word;
• Au moins 1 an d’expérience dans la facturation est requis;
• Une expérience avec des logiciels tels que TMW serait considérée comme un atout;
• Une expérience dans le domaine du transport serait considérée comme un atout;
• Une expérience dans le traitement de gros volumes d’appels serait considérée comme un atout, car ce poste permettra de traiter plus de 100 appels par jour;

La sécurité est notre valeur fondamentale

• Nous faisons de la sécurité une partie intégrante de chaque décision;
• Nous faisons de la sécurité une affaire personnelle;
• Nous avons le courage d’intervenir;

Les distinctions honorifiques de Trimac

• Une entreprise familiale depuis 75 ans
• 2019 & 2020 Top Fleet Employer;
• 2018, 2019, 2020 Supporter of Guard and Reserve in the US;
• 2018, 2019, 2020 Meilleure entreprise dans laquelle les femmes peuvent travailler dans le secteur du transport;

Trimac Transportation est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances et qui s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions notre main-d’œuvre diversifiée et nous nous engageons à adopter des pratiques d’embauche justes et équitables.