Secrétaires d’école

R-4116-MULTI-2122-21525

LIEU DE TRAVAIL :  PLUSIEURS ÉTABLISSEMENTS

IMPORTANT : VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP.

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : favoriser l'épanouissement de chaque membre de nos équipes, tout en ayant à coeur le bien-être et la réussite de nos élèves.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

VOTRE MANDAT

Plusieurs postes réguliers sont présentement disponibles au sein de divers établissements dans cette catégorie d'emploi. Lors de votre postulation, il vous sera demandé de remplir un questionnaire indiquant sur la ou lesquelles des opportunités présentées dans le tableau ci-dessous vous désirez poser votre candidature.

Nature de l'emploi

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Exemples de tâches pouvant être effectuées:

• Planifier et organiser le travail du secrétariat;
• Répondre aux demandes dans les limites de sa fonction et y apporter les solutions appropriées;
• Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
• Compiler les demandes de matériel;
• Organiser les réunions.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/

Voici le détail des diverses opportunités:

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

Autres exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire/orthographe (60%) et rédaction (75 %));
• Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
• Connaissances en bureautique;
• Pour les opportunités où le logiciel GPI est utilisé: connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
• Pour les opportunités où un logiciel de paie est utilisé: avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande
• Autonomie et initiative;
• Très bonnes habiletés relationnelles et un grand souci du service à la clientèle;
• Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;
• Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.

Nature des tests pouvant être administrés

• Entrevue, tests de français, Word, Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non au critère de scolarité et d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Gamme complète d’avantages sociaux pour les postes réguliers de plus de 15 heures par semaine (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Période d'affichage : Du 22 juin au 30 juin 2022 à 16h00
• Supérieur(e) immédiat(e) : La direction d'établissement
• Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.