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Secrétaires

Centre de services scolaire des Patriotes

C'est un Contrat job à Saint-Bruno-De-Montarville, QC publiée le juin 21, 2022.

R-4113-MULTI-2122-21528

LIEU DE TRAVAIL :  PLUSIEURS ÉTABLISSEMENTS

IMPORTANT : VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP.

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : favoriser l'épanouissement de chaque membre de nos équipes, tout en ayant à coeur le bien-être et la réussite de nos élèves.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

VOTRE MANDAT

Plusieurs postes réguliers sont présentement disponibles au sein de divers établissements dans cette catégorie d'emploi. Lors de votre postulation, il vous sera demandé de remplir un questionnaire indiquant sur la ou lesquelles des opportunités présentées dans le tableau ci-dessous vous désirez poser votre candidature.

Nature de l'emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, notamment dans un école.

Exemples de tâches pouvant être effectuées:

  • Effectuer de la saisie de données;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Effectuer du classement;
  • Dépouiller le courrier.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/

Voici le détail des diverses opportunités:

  Lieu de travail Nombre d'heures par semaine Horaire     Particularité(s) Logiciel(s) notamment utilisé(s) École Carignan-Salières,  Carignan 35h

Lundi au vendredi : 8:00 à 12:00  et 13:00 à 16:00

  GPI, Achat, Suite Office (particulièrement Word et Excel), Paie GRH, Infini, Mozaïk École De Bourgogne, Chambly 25h

Lundi au vendredi : 8:00 à 12:00  et 13:00 à 14:00

 

Effectuer le suivi des absences et la facturation aux parents, répondre aux appels, effecteur certaines tâches relatives au transport scolaire et aux dossiers scolaires GPI, Suite Office (particulièrement Access), Interal 3 École d'éducation internationale, McMasterville 35h

 

Lundi au vendredi : 8:30 à 12:00  et 13:00 à 16:30 

Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec le bâtiment, la cafétéria, l'entretien ménager,  l'exterminateur et la location de salles et de locaux Suite Office 4 École le Rucher, Sainte-Julie 15h

Lundi au vendredi : 7:30 à 10:30

 

S'occuper des suppléances et aider la secrétaire d'école Suite Office 5 École secondaire Le Carrefour, Varennes 30h Lundi au vendredi : 7:30 à 11:30  et 12:30 à 14:30  Être responsable des suppléances. L'horaire de dîner est à convenir avec la direction.  Suite Office, GPI 6 Centre d'éducation des adultes, Saint-Bruno, Mc Masterville et Beloeil 26h

Lundi (St-Bruno) : 16:45 à 20:15

Mardi : McMasterville de 13:00 à 17:00 et St-Bruno de 18:00 à 21:00

Mercredi (St-Bruno) : 14:00 à 16:00 et 16:45 à 20:15

Jeudi (McMasterville) : 8:15 à 12:15 et 12:45 à 15:30

Vendredi (Beloeil) : 8:15 à 11:30

Accueillir les parents et soutenir la secrétaire d'école. Le travail s'effectue en présence des élèves. 

Suite Office, Jade, Tosca, GeXamine, La Procure

7 École secondaire Ozias-Leduc, Mont-Saint-Hilaire 35h Lundi au vendredi : 8:15 à 12:00 et 12:00 à 16:15   Suite Office, GPI, IP Eye

 

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Autres exigences

  • Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire/orthographe (60%) et rédaction (70 %));
  • Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
  • Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
  • Connaissances en bureautique;
  • Pour les opportunités où le logiciel GPI est utilisé: connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
  • Pour les opportunités où un logiciel de paie est utilisé: avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
  • Autonomie et initiative;
  • Très bonnes habiletés relationnelles et un grand souci du service à la clientèle;
  • Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;
  • Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.

Nature des tests pouvant être administrés

  • Entrevue, tests de français, Word, Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non au critère d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Gamme complète d’avantages sociaux pour les postes réguliers de 15 heures et plus par semaine (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Période d'affichage : Du 22 juin au 30 juin 2022 à 16h00
  • Supérieur(e) immédiat(e) : La direction ou la direction adjointe d'établissement, le cas échéant
  • Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Offre

Salaire: 22.18-24.13