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Secrétaire RH

Adecco

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 23, 2021.

Nous recherchons une secrétaire aux ressources humaines ( 35h semaine ) pour un poste temporaire jusqu’en 2022, complètement télétravail, pour l’un de nos clients dans le domaine financier. Plusieurs avantages intéressants s’offrent à vous en tant qu’employé Adecco! N’attendez plus, nous voulons vous rencontrer!

 

À ce titre ses principales responsabilités sont :

 

  • Assurer un soutien administratif (courrier, commande de services, réception et suivis des factures, relevés de dépenses, etc.) ;
  • Participer à la planification et à l’organisation de l’agenda de la direction et des membres de l’équipe ;
  • Planifier et organiser les rencontres d’équipe (préparer l’ordre du jour, la documentation requise, la réservation des salles, la rédaction des comptes rendus, etc.) ;
  • Assurer la préparation et la logistique des différents événements du module (Lac à l’épaule, réunion de travail, entrevues de présélection, entrevues de sélection, rencontres d’intégration, etc.) ;
  • Procéder aux inscriptions des membres de l’équipe à différents événements et conférences externes ;
  • Assurer le classement physique et numérique de la documentation ;
  • Procéder à l’expédition, à la reproduction et à la numérisation de documents ;
  • Procéder à l’ouverture du courrier, le classer et le transmettre aux personnes concernées ;
  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques, courriels et télécopies auprès des personnes concernées ;
  • Recevoir, vérifier et procéder au suivi des signatures de documents (factures, comptes de dépenses, etc.) ;
  • Collaborer à l’élaboration et à la révision des processus et des procédures reliés à son travail ;
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    PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

     

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente ;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.
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    CONNAISSANCES REQUISES

     

  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat ;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Excellente connaissance d’un logiciel de traitement de textes, connaissance pratique d’un chiffrier électronique, PowerPoint ou d’une base de données, et aptitude à utiliser d’autres logiciels.
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