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Secrétaire réceptionniste

Excel Personnel inc.

C'est un Contrat job à Blainville, QC publiée le novembre 17, 2021.

Notre client, une entreprise reconnue mondialement dans le domaine de la sécurité, est à la recherche d’une assistante administrative et accueil.

Vos principales fonctions seront: Travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative.

Garantir un accueil chaleureux.

Assurer un excellent accueil téléphonique: se présenter aux clients, répondre à toutes leurs questions, bien acheminer les appels, s’assurer de prendre les informations nécessaires des clients à rappeler.

Maintenir un état parfait de l’acceuil et de la salle des réunions avant les événements ou meetings.

Trier le courrier et le distribuer aux responsables.

Assumer les tâches administratives comme la saisie et la mise à jour des produits en vente, ajout des contacts etc Aider dans l’organisation et a planification des événements.

Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs.

S’assurer d’avoir une idée sur les projets et les installations du jour.

Consulter fréquemment les calendriers de l’équipe.

Rappeler le CEO de ses rdv du jour.

Compétences recherchées Connaissance éprouvée du progiciel Microsoft Office : la maîtrise d’autres logiciels un atout Aise avec l’informatique en général Grande maîtrise des langues française et anglaise à l’oral comme à l’écrit.

Capacité de collaborer avec les membres de l’équipe Avoir le sens de l’initiative.

Enthousiasme, empathie, respect, discrétion et positivisme Bon jugement et diplomatie Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités ainsi que de l’autonomie Solide sens de l’organisation et capacité de respecter les délais