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Secrétaire – Réceptionniste

Agence de placement Synergie inc.

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le novembre 26, 2021.

Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature Responsabilités : Assurer l’accueil des visiteurs; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées; Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur; Préparer les envois par courrier ou messagers; Responsable de l’entretien de la réception; Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire, gestion de la papeterie; Responsable des envois de masse (si requis) autre que par courrier électronique; Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents; Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations); Responsable d’effectuer les dépôts bancaires des comptes clients et de recevoir les paiements; Responsable de la gestion de la petite caisse interne; Effectuer le classement, Collabore avec l’équipe et apporte son aide aux autres employés lorsque nécessaire.

Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout; Avoir 3 années d’expérience comme secrétaire-réceptionniste; Maîtriser la suite MS office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint); Connaissance approfondie du français parlé et écrit; Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit; Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail; Démontrer une grande capacité d’apprentissage; Autonomie, ponctualité, fiabilité; Courtoisie, entregent et attitude positive; Capacité éprouvée de travailler en équipe.