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Secrétaire juridique

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 10, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une entreprise parapublique dans le secteur immobilier, est à la recherche d’une secrétaire juridique pour un mandat temporaire d’une durée de 6 mois pour son bureau situé au centre-ville de Montréal.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Assiste son supérieur immédiat dans l’ensemble de ses fonctions.
  • Obtient, analyse, vérifie, complète, et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers légaux selon les normes et exigences légales en sus des aspects administratifs des dossiers.
  • Prépare, dactylographie, met en forme, rédige et produit la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.
  • Assure le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
  • Effectue la révision finale des documents et s’assure de la qualité et la justesse de la présentation, de la conformité aux procédures juridiques, de l’absence d’erreurs grammaticales, d’orthographe ou autre.
  • Gère au quotidien et respecte rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assure le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux. 
  • Tiens à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit.
  • Tient à jour l’agenda des professionnels desservis, fixe, déplace, confirme des rendez-vous, réunions, auditions ou autres et informe ou convoque les personnes concernées.
  • Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
  • Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
  • Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s’assure de la disponibilité des crédits; procède à la     vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
  • Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
  • Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
  • Assiste à des réunions, prends note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l’esprit des discussions et des décisions intervenues.
  • Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

NOTRE OFFRE

  • Poste temporaire d’une durée de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
  • Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
  • Entrée en poste rapide
  • Salaire de 25,17 $  

NOS EXIGENCES

  • Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) en secrétariat juridique
  • Trois (3) années d’expérience pertinentes en secrétariat juridique
  • Excellentes connaissances des outils et actes juridiques
  • Excellent service à la clientèle 
  • Très bonne rédaction en français
  • Autonomie et débrouillardise
  • Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts

PERSONNE-RESSOURCE

Amélie Audet

Conseillère acquisition de talents

C 438 833-5294