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Secrétaire intermédiaire

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 10, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une entreprise parapublique dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un(e) secrétaire, ayant de l’expérience en facturation, pour un mandat temporaire à durée indéterminée pour l’un de ses bureaux au centre-ville de Montréal.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les clients internes et externes ;
  • Traiter la correspondance et du courrier ;
  • Maintenir à jour des tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs ;
  • Être responsable de la facturation du département ;
  • Faire des suivis manuel ou informatique des bons de commande, réquisitions, budgets, comptes de dépenses, feuilles de temps, vacances et autres documents ;
  • Transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseigner sur les procédés administratifs, règlements, normes et procédures en vigueur ;
  • Appliquer les règles, normes et procédures et veiller au suivi des échéanciers ;
  • Exécuter des travaux d’écriture reliés à la comptabilité, aux statistiques, au budget, à l’approvisionnement, etc.
  • Fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou au comptoir afin d’orienter la clientèle interne et externe ;
  • Participer à la réalisation de projets, recherches, dossiers ou analyses relatifs à l’administration ;
  • Assurer la préparation des salles de réunions, conférences ou séances d’information et procéder à la convocation des participants ;
  • Assurer la disposition de stocks suffisants en fourniture et équipements de bureau ;
  • Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel afin de s’assurer qu’ils sont exempts d’erreurs grammaticales, d’orthographe et autres ;
  • Assurer l’exécution de toute autre activité connexe.

NOTRE OFFRE

  • Entrée en poste rapide ;
  • Poste temporaire ;
  • Horaire du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ;
  • Salaire de 20,71 $. 

NOS EXIGENCES 

  • Secondaire 5 général (DES) ou professionnel (DEP) en toute discipline ;
  • Quatre (4) années d’expérience pertinente en secrétariat ;
  • Très bonne connaissance du français et anglais ;
  • Expérience en facturation ;
  • Très bon service à la clientèle ;
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément ;
  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les nouvelles technologies.

PERSONNE-RESSOURCE

Amélie Audet

Conseillère acquisition de talents

C 438 833-5294