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Secrétaire intermédiaire

OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mars 30, 2021.

Information générale sur le poste

Offre de poste temporaire

(Durée approximative de 3 ans)

Secrétaire intermédiaire

Salaire annuel à partir de : 37 813 $

 

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Vous êtes sensible à l’amélioration des conditionsde vie des personnes défavorisées?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

 

Qui sommes-nous?

L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans. Nous sommes un organisme montréalais sans but lucratif qui loge plus de 55 000 personnes à faible revenu grâce à plus de 35 000 logements. Nous entendons offrir à nos résidants des milieux de vie de qualité tout en favorisant leur pouvoir d’action et d’influence.  Nous entendons également offrir à nos employés un lieu de travail gratifiant permettant de se développer.  Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation. Pourquoi pas vous ?

Nature de l’emploi

Le rôle principal du titulaire consiste à effectuer une variété de travaux administratifs, selon des méthodes et procédures établies et de nature ou complexité variable, caractérisés par la recherche, la cueillette, la vérification, la préparation, l’agencement et la transmission de données. Le titulaire assure également le support administratif et clérical de l’unité administrative.

Admissibilité :

DEP en secrétariat et trois (3) années d’expérience à un poste comparable.

* Des équivalences de formation et expériences sont reconnues

Exemples de tâches et responsabilités :

 

  Réception de factures et préparation pour paiement, transfert budgétaire, appel de livraison (ouverture et fermeture); réception des soumissions.

  Préparation de l’affichage des appels d’offres publics sur le SEAO, avis aux fournisseurs de la publication de l’appel d’offres, préparation et envoie des documents pour les appels d’offres sur invitation.

  Relances de toute sorte auprès des fournisseurs (intentions de soumissionner, formulaire d’évaluation, etc.).

  Correction des fournisseurs sur Oracle, création des comptes entrepreneurs dans le système SIGLS et des comptes fournisseurs dans le système financier (Picsou).

  Participation aux ouvertures de soumissions et appels d’offres.

  Secrétariat des comités de sélection et des régies du Service.

  Suivi et mise à jour de listes et tableaux des sous-traitants, fournisseurs, plan de mesures d’urgence.

  Mise à jour du tableau des assurances (responsabilité civile).

  Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il

               est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Connaissances générales minimum requises:

Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l’anglais, aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l’organisation et de la planification. Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Environnement et conditions :

  • Environnement riche de diversité et d’inclusion
  • Accrédité conciliation travail-famille
  • Possibilités d’horaire variables
  • Une organisation dans l’action
  • Lieu de travail : 5800, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2S 3L5

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 11 avril 2021 en suivant le lien suivant : https://carriere.omhm.qc.ca/default.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Service des ressources humaines