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Secrétaire – formation continue

Chambre des Notaires du Québec

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 5, 2021.

QUI SOMMES-NOUS?

La Chambre des notaires du Québec est un ordre professionnel regroupant environ 3800 notaires, hommes et femmes, répartis sur l’ensemble du territoire québécois. La Chambre a pour mission d’assurer la protection du public en promouvant l’exercice préventif du droit, en soutenant une pratique notariale au service du public, innovante et en quête d’excellence et en favorisant l’accès à la justice pour tous. Nous avons présentement une belle opportunité et sommes à la recherche de candidats intéressés à se joindre à nous et à contribuer à notre mission et succès!

POURQUOI NOUS CHOISIR

  • Avoir l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique qui mise sur la collaboration;
  • Conciliation travail – vie personnelle;
  • Régime complet d’assurances;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • Télétravail;
  • Rémunération compétitive;
  • 4 semaines de vacances.

Nous avons une opportunité à 32,5 h/semaine pour une secrétaire sous la supervision du chef, formation et développement à la Direction soutien et qualité de la profession. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives.

VOTRE QUOTIDIEN

  • Rédiger la correspondance, les projets d’ententes contractuelles des intervenants en formation et au développement, en assurer le suivi requis, mettre à jour le matériel pédagogique, effectuer de la révision de texte, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
  • Recevoir, répondre et traiter les demandes liées aux activités du secteur, comprenant notamment l’inscription, la correction ou l’annulation des inscriptions aux activités de formation continue, apporter les correctifs requis à l’aide des outils spécialisés utilisés à la formation, effectuer la facturation lorsque requis et préparer les documents requis pour l’octroi des accréditations;
  • Préparer, coordonner et compiler les sondages de satisfaction du secteur et appuyer les autres secteurs dans leur demande;
  • Préparer des rapports d’activités et des statistiques en lien avec les activités du secteur;
  • Coordonner la logistique des réunions des Comités sous la responsabilité du secteur et apporter un soutien administratif aux comités;
  • Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la formation et du développement ainsi que la gestion des documents électroniques.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ21-01, au plus tard le 17 janvier 2021 à 17 h à l’adresse courriel suivante : emploi@cnq.org . Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Connaissance avancée du français écrit;
  • Connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Avoir une grande capacité d’adaptation;
  • Avoir une facilité de travailler avec de nouvelles technologies;
  • Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
  • Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration;
  • Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
  • Faire preuve de rigueur, de créativité et d’innovation;

Offre

Salaire: 41339.00-49761.00