Secrétaire d’école

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Principales responsabilités

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• S’assurer que les réparations ont été effectuées sur le matériel et réquisitionner les services au besoin;
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
• Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Répondre aux besoins des élèves et prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis si nécessaire;
• Examiner le courrier et agencer les renseignements pertinents.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Valeurs : respect, ouverture, engagement et dépassement;
• Petit territoire qui évite les longs déplacements;
• Milieu accueillant et dynamique;
• Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).

Conditions d’emploi

• Salaire compétitif de 22,81$ à 27,10$/l’heure;
• Remplacement à durée déterminée ou indéterminée (majoritairement à temps plein 35 heures/semaine);
• Possibilité d’être sur appel selon vos disponibilités.

Qualification requise

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
• Être capable d’utiliser adéquatement un navigateur Internet et son courrier électronique;
• Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
• Être capable de gérer la pression d’échéanciers et les demandes multiples simultanées;
• Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un sens élevé de la discrétion.