Secrétaire D’école

Ton rôle
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Tes principales responsabilités

• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres ;
• Vérifier l’orthographe, appliquer des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
• Fournir des renseignements généraux ;
• Tenir à jour des dossiers et des registres ;
• Effectuer le classement des dossiers et des documents ;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires ;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples ;
• Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance ;
• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire ;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification ;
• Prêter et récupérer des volumes ;
• Effectuer les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires ;
• Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription ;.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
• Utiliser le courrier électronique ;
• Effectuer, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun ;
• Initier, au besoin, les nouvelles ou les nouveaux secrétaires ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  Ou
• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire
  Ou
• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Excellente maîtrise du français écrit, parlé et en rédaction.
• Connaissance approfondie des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.
• Maîtrise du logiciel de traitement de texte Word et du chiffrier électronique Excel – niveau de base.
• Maîtrise d’une méthode de doigté et connaître la disposition de texte.
• Discrétion et diplomatie.
• Grand souci du service à la clientèle.
• Capacité de travailler en équipe, de gérer adéquatement son temps et de prendre des initiatives.

Le centre de services scolaire des Hauts-Cantons se réserve le droit d’évaluer les connaissances pratiques des personnes candidates à l’aide de tests notamment concernant la maîtrise de la langue française, des logiciels Word et Excel. La réussite de ces tests constitue une condition d’obtention du poste.

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.