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   Emploi Adjoint Administratif   

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Secrétaire administrative

Humanify360

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le septembre 10, 2019.

Principal objectif : Le titulaire du poste est chargé de créer, éditer et gérer un volume élevé de correspondance des employés du bureau.

Ce poste est une fonction essentielle qui nécessite beaucoup de souci du détail et le titulaire doit jongler constamment avec les priorités.

Le travail est soumis aux changements d’où la nécessité de reconnaître les priorités est essentielle.

Responsabilités principales ▪ Dactylographier, réviser, relire et mettre la dernière touche à la correspondance, aux rapports, aux lettres, aux notes de services, aux graphiques et tableaux, aux états financiers, etc., à partir de notes d’information, de notes manuscrites, de couper/coller, tout en garantissant un niveau élevé de qualité en termes de format, d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.

▪ Faire des traductions de français en anglais et / ou vice versa.

▪ S’occuper de la correspondance et autres documents de nature confidentielle avec doigté.

▪ Correspondre avec les clients par courriel et s’assurer que tous les documents reçus sont copiés et distribués au personnel approprié.

▪ S’occuper des documents de l’administration comprenant la numérisation (si nécessaire) et la conversion en format PDF.

▪ Offrir une formation et un soutien au personnel temporaire et aide les employés afin qu’ils utilisent les programmes MS Office.

▪ Faire du remplacement à la réception.

▪ Accomplir toute autre tâche connexe.

Heures régulières de travail ▪ Les employés professionnels doivent faire une semaine de travail de minimum trente-cinq (35) heures afin d’assumer leurs responsabilités internes et de répondre aux besoins des clients.

▪ Le titulaire doit être flexible et investir du temps durant les périodes de demande élevée.

Compétences techniques et comportementales ▪ Avoir une grande capacité d’analyse et minutie exceptionnelle ▪ Avoir des bonnes aptitudes pour la communication – communication interpersonnelle et écrite ainsi que présentations orales ▪ Être capable de respecter des échéanciers serrés ▪ Être orienté vers le service à la clientèle professionnel et responsable ▪ Avoir le sens de l’organisation, de la hiérarchie et gestion du temps ▪ Être capable de travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe ▪ Représenter l’organisation et l’équipe en projetant une image positive et professionnelle en tout temps ▪ Être capable de lire, écrire et à converser en français ainsi que traduire des documents français vers l’anglais et vice versa ▪ Maîtriser des outils informatiques.

Connaître les systèmes de bureau de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), Internet et courrier électronique ▪ Dactylographie supérieure, édition et compétences en correction d’épreuve Exigences en matière d’éducation, de perfectionnement professionnel et d’expérience de travail ▪ Minimum de 5 ans d’expérience en tant que secrétaire ou adjoint(e) dans un bureau de professionnels; ▪ Diplôme d’études secondaires (diplôme universitaire ou collégial un atout).