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Secrétaire administrative

Collège de l'immobilier du Québec

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le décembre 2, 2021.

Offre d’emploi |Brossard Secrétaire administrative
– Contrat 1 an LE COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC QUI SOMMES NOUS ?

Une équipe soudée et dynamique Viens te joindre à nous Le Collège de l’immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec.

Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en classe virtuelle, en français et en anglais.

Grâce à ce service, il y a près de 1 500 professionnels qui sont formés annuellement.

Autrement dit, le Collège est numéro 1 pour la formation de courtiers et de dirigeants d’agence au Québec LE POSTE DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE
– EN BREF: Relevant du directeur des études, la personne titulaire de ce poste offre un soutien administratif pour l’ensemble des activités du secteur.

Elle participe activement à la réalisation des projets de développement et à la croissance du secteur pédagogique, collabore aux processus d’assurance-qualité; réalise les opérations d’éditique et de bureautique en lien avec la documentation du Collège, et assure la gestion de son archivage et de sa conformité.

RESPONSABILITÉS :
– Offrir un soutien administratif pour l’ensemble des activités du secteur pédagogique;
– Produire et mettre en page des documents pédagogiques et règlementaires du Collège : o Matériel d’évaluation; o Matériel de présentation; o Présentations et rapports de direction; o Politiques et procédures.

– Assurer le suivi des contrats de fournisseurs et de la facturation;
– Participer aux activités d’assurance-qualité et assurer la conformité de l’ensemble de la documentation du Collège;
– Soutenir la planification et l’organisation d’activités et d’événements divers au Collège;
– Accompagner l’équipe du secteur dans l’élaboration et la production de chiffriers et d’autres documents de suivis de projets;
– Prendre les notes et rédiger des comptes rendus des réunions du secteur;
– Appuyer la direction dans la mise en oeuvre des activités de consultation auprès des étudiants et des différents acteurs du milieu : sondages, évaluation de l’enseignement, etc.;
– Effectuer toute autre tâche connexe.

LE PROFIL RECHERCÉ :
– AEC ou DEC, dans un champ de spécialisation approprié ou expérience de travail jugée équivalente;
– Avoir 3 ans et plus d’expérience pertinente;
– Maitrise de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office;
– La connaissance des outils et logiciels de mise en page (Adobe Acrobat et InDesign) représente un atout majeur;
– Aisance avec les outils informatiques;
– Posséder des aptitudes pour travailler de manière autonome, un bon jugement et savoir prendre de bonnes initiatives;
– Démontrer d’excellentes aptitudes pour la communication et la diplomatie;
– Avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe et la collaboration;
– Capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs demandes à la fois;
– Polyvalence, rigueur, capacité à gérer plusieurs intervenants à la fois;
– Maîtrise du français et aisance en anglais, parlés et écrits;
– Détenir de l’expérience dans le milieu de l’éducation est un atout;
– La connaissance du logiciel CLARA et de l’environnement Omnivox constitue également un atout.

LES AVANTAGES DU POSTE : Si vous voulez joindre une équipe stimulante et collaborer à des projets excitants dans une organisation en pleine effervescence, envoyez-nous votre candidature Nous vous offrons un environnement de travail dynamique, situé au 6300 Avenue Auteuil, bureau 135, Brossard, J4Z 3P2.

Rémunération concurrentielle, journées personnelles, assurances dentaires et soins médicaux, régime de retraite, horaire de travail flexible et possibilité de faire du télétravail.

À qui la chance ?

Envoyez-nous votre CV au rhcollegeimmobilier.com L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination.

L’entreprise souscrit en matière d’équité.

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés.

Seuls les candidats retenus seront contactés.