Secrétaire-administrative

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d’offrir son soutien au différents départements de la compagnie.

À titre d’adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes:

-Assurer la réception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
-Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système MHelpdesk
-Vérification des courriels et suivi approprié.
-Rédaction de soumissions pour l’équipe de vente
-Effectuer les demandes d’Info-Excavation et suivi
-Divers travaux connexes :conciliation de factures, collection, facturation, rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.
Préparation de documents pour fin de contrat: Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution ,dénonciation de contrat ou tout autre documents pertinents.
-Service à la clientèle courtois et efficace.

Habiletés et connaissances:
-Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel)
-Connaissance du domaine de la construction un atout
-Connaissance en facturation
-À l’aise avec simple comptable un atout.
-Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l’entrevue.
-Anglais fonctionnel (oral et écrit)

Venez vous joindre à l’équipe d’Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à coeur le bien-être de ses employés.
Veuillez faire parvenir vontre c.v à : emploi@excellentpavage.ca à l’attention de Monsieur Raymond Normandin ou contactez-nous dès maintenant au 514-578-0880
-Diplôme d’études collégiales
-Bilinguisme à l’oral et à l’écrit /Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)
-Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel, Outlook)
-Connaissance du milieu de la construction un atout
-Entregent et bon sens de la communication
-Sens des priorités
-Bonne gestion du stress
-Polyvalente et dynamique