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Secrétaire administrative

Synergie Hunt International

C'est un Contrat job à Longueuil, QC publiée le novembre 27, 2019.

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

Longueuil / Poste temporaire, durée indéterminée / Temps plein 35h semaine

Salaire : 20$ à 21$/h, selon expérience

Entreprise dans le réseau public, environnement agréable et très humaine. À qui la chance !

Voici votre chance de vous démarquer à titre de Secrétaire administrative. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, autonome, débrouillarde et qui a une bonne habileté avec les logiciels de la suite Microsoft Office. La secrétaire assurera la correspondance et la préparation des documents liées aux différents volets du service.

Créez la Synergie!

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

  • Préparer les différents documents concernant notamment les soumissions, les contrats, les rapports pour le conseil d’administration ;
  • Effectuer l’entrée et le suivi des dossiers ;
  • Assurer la correspondance ;
  • Recevoir les appels et les visiteurs qui s’adressent au service. Transmettre les appels ou diriger les visiteurs vers les personnes concernées selon la nature et l’importance des demandes ;
  • Apporter un support administratif aux différents intervenants de son service en organisant, préparant et gérant, entre autres, les calendriers, les réunions, les rendez-vous ;
  • Responsable du classement des différents documents reliés à son service ;
  • Organiser et assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

PRINCIPALES EXIGENCES ET COMPÉTENCES

  • Détenir une formation en bureautique ;
  • Excellente connaissance de la Suite Office ;
  • Bonne maîtrise du français écrit, anglais (oral et écrit) ;
  • Personne autonome, minutieuse, souci du détails et capacité à gérer les priorités au travail ;
  • Attitude positive, courtoise, organisé.

AVANTAGES DU POSTE

  • Horaire du lundi au vendredi – 35h semaine (termine à midi le vendredi) ;
  • Salaire concurrentiel ;
  • Poste temporaire en remplacement d’une durée indéterminée ;
  • Très accessible en transport en commun ;
  • Entreprise bien située dans le vieux-Longueuil ;

Envoyez-nous votre CV et assurez-vous que votre candidature se démarque !

À la recherche d’un emploi à titre de secrétaire administrative ? Communiquez immédiatement avec Cynthia Pellicciotti au 514-842-4691 poste 3007 ou faites parvenir votre CV à cpellicciotti@hunt.ca! Une merveilleuse aventure débute pour vous!

Offre

Salaire: 20.00-21.00