Secrétaire administratif(ve)

« Le dévouement envers une cause noble élève l’âme et donne un sens à la vie. » – Albert Einstein

Que dirais-tu de retrouver ce sens en pouvant :

• Contribuer, grâce à ta passion d’aider les gens, à ton organisation et ta débrouillardise, à une association solide et reconnue qui représente et soutient depuis 1944 l’industrie de la construction ;
• Avoir un horaire de 35h/semaine, de 8h30-16h30, en semaine ;
• Détenir l’accès à des assurances collectives payées à 100%, incluant le volet dentaire ainsi qu’un REER ;
• Bénéficier d’un salaire entre 45 000$ et 55 000$ par année ;
• Stationner ta voiture gratuitement.

En n’oubliant pas que tu travailleras dans des bureaux à l’allure d’un musée, chaleureux et remplis d’histoire sur Grande-Allée à Québec.

Près de ton foyer en pierre, ton principal mandat sera d’accueillir les visiteurs et d’assurer la réception et transfert des documents et communications diverses. Tu t’occuperas aussi de :

• Coordonner les calendriers des départements pour assurer un service optimal aux membres ;
• Gérer la liste téléphonique des employés de l’ACRGTQ et répondre aux appels transférés à la réception ;
• T’assurer de la réservation de la salle de conférence à Québec.
• Gérer la réception du courrier et des livraisons, ainsi que poster le courrier des différents départements ;
• Gérer la plateforme de membre Yapla, notamment en mettant à jour les profils des membres, en fournissant du soutien aux membres et en préparant des listes et des certificats.
• Fournir une assistance pour les événements spéciaux (congrès, Cyclo-Golf, Leucan), y compris l’envoi de documents, la création de présentations PowerPoint, l’impression de matériel, et assumer la responsabilité du local de reproduction et de la papeterie.

Si la gestion de projets t’intéresse, tu pourras également soutenir davantage la coordonnatrice aux évènements !

Il n’en reste pas moins que comme réceptionniste, il te faudra :

• Au moins 2 années d’expérience en secrétariat et soutien administratif ou bien une formation dans le domaine ;
• Une maîtrise de la suite Office et plus spécifiquement de Word ;
• Une maîtrise de la langue française (les fautes te sautent aux yeux !) ;
• Une aisance avec les technologies.

L’ACRGTQ (l’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec), fondée en 1944, a pour mission de représenter les entrepreneurs et fournisseurs de biens et services québécois qui œuvrent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Tu peux consulter leur ligne du temps qui ne peut que t’inspirer fierté : https://www.acrgtq.qc.ca/association-constructeur/

Alors, prêt à t’établir et à faire partie de l’histoire ?

Envoie ton CV !

Mots-clés : secrétaire, réceptionniste, administration, réception, adjointe administrative

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.

#ALEF / #ALET