Secrétaire adjointe

Titre du poste : Secrétaire adjointe

Lieu de travail : Montréal

Durée de l’affichage : 16 au 30 mai 2023

Statut : Il s’agit d’un contrat jusqu’au 22 décembre 2023 avec possibilité de prolongation et à occuper dès que possible.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 51317 $ jusqu’à 63 391 $

À quoi ressemblera votre travail?

Sous la direction du supérieur immédiat concerné, vous effectuez divers travaux de secrétariat pour les personnes relevant de votre affectation. Vous aurez, entre autres tâches, à :

• effectuer, à l’aide du logiciel approprié, l’entrée, la mise en page et l’édition de documents variés; en faire la relecture, la correction de l’orthographe et de la grammaire et, au besoin, les mises à jour.
• gérer et tenir à jour l’agenda des personnes relevant de votre affectation et prendre les dispositions s’y rattachant, tant pour la préparation des dossiers que pour l’organisation des déplacements (train, avion, location de voiture, hôtel, etc.).
• exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
• assister les personnes relevant de votre affectation dans la préparation des réunions et régler l’organisation matérielle, effectuer les réservations de salles; procéder aux convocations, collaborer à la préparation de projets d’ordre du jour et préparer les dossiers; sur demande, assister aux réunions et donner votre appui au déroulement, relever les décisions ou dresser les comptes rendus à partir de notes dictées ou écrites.

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances !!!

Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires

• Facilité de communication
• Bon sens de l’organisation
• Sens des responsabilités (fiabilité)
• Autonomie et initiative
• Capacité de travailler en équipe

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• 2 années d’expérience
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 200 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Les membres de la CSQ occupent plus de 350 titres d’emploi. Ils sont présents à tous les ordres d’enseignement (personnel enseignant, professionnel et de soutien) de même que dans les domaines de la garde éducative, de la santé et des services sociaux (personnel infirmier, professionnel et de soutien, éducatrices et éducateurs), du loisir, de la culture, du communautaire et des communications.

La CSQ compte en ses rangs environ 75 % de femmes et 30 % de jeunes âgés de moins de 35 ans.

Centralisons nos forces

Où envoyer le CV?

Faites parvenir votre curriculum vitae, par courriel, avant le 30 mai, à l’adresse ressources.humaines@lacsq.org. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• 2 années d’expérience
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office
• Facilité de communication
• Bon sens de l’organisation
• Sens des responsabilités (fiabilité)
• Autonomie et initiative
• Capacité de travailler en équipe