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   Emploi Adjoint Administratif   

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Secrétaire

Agence de placement Synergie inc.

C'est un Contrat job à Boucherville, QC publiée le avril 20, 2021.

Réputée par la qualité de ses services, cette entreprise recherche une personne dynamique, motivée, polyvalente afin de compléter leur équipe!

RESPONSABILITÉS :

* Effectuer et seconder l’équipe dans diverses tâches reliées au secrétariat (mise en page, correction, publipostage, fusion)
* Photocopier et assembler des dossiers (périodique et annuel)
* Numériser les dossiers et documents
* Réviser les dossiers et les suivis d’échéances, faire le suivi des consentements
* Faire et aller déposer les dépôts bancaires et le courrier (bureau de poste ou boîte postale)
* Classer différents documents
* Déplacements pour faire quelques commissions
* Imprimer les déclarations d’impôts des sociétés
* Remplacer la réceptionniste lors d’une absence, congé ou débordement
* Autres tâches administratives

* Avoir minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
* Détenir une formation en secrétariat (DEC, DEP) un atout
* Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word: intermédiaire à avancé, Excel: de base, Outlook)
* Excellente communication verbale et écrite en français
* Grand sens de l’organisation et de la gestion du temps
* Autonomie, esprit d’équipe, responsable
* Flexibilité
* Communication verbale en anglais (un atout)

La compagnie vous offre :

* Milieu de travail agréable et très bon esprit d’équipe!!
* Fermeture du bureau pendant 2 semaines à Noël!!
* Semaine de travail à 4 jours /semaine pendant l’été (de la Saint-Jean-Baptiste à la Fête du travail)!!
* Tenue décontractée les vendredis!!
* Assurances collectives!!
* Stationnement gratuit!!