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Responsable – gestion administrative

Aviron Québec

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le août 3, 2022.

L’OBJECTIF PRINCIPAL

Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif auprès des différents départements et être charge de la réception, du courrier et du téléphone.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Accueillir, guider et fournir les informations nécessaires aux étudiants, enseignants et visiteurs.
  • Répondre, filtrer et transférer tous les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle.
  • Fournir des informations générales sur le Collège et ses programmes académiques.
  • Recevoir et trier quotidiennement le courrier/les livraisons/les coursiers.
  • Saisir les informations dans la base de données requise, de manière rapide et précise.
  • Assurer le soutien nécessaire pour la planification de salons et d’événements, l’organisation d’activités parascolaires pour les étudiants et la communication avec des fournisseurs de services externes.
  • Rédiger des lettres, mémos et courriels.
  • Préparer la logistique des rencontres internes, déplacements ou réunions à l’extérieur du Collège.
  • Supporter les ressources humaines dans le processus d’embauche et accueil des nouveaux employés.
  • Gérer la logistique des salons d’exposition ainsi que les évènements du Collège, au besoin.

CONNAISSANCES/COMPÉTENCES/EXPERIENCE

  • Un DEP/DEC en bureautique / secrétariat ou Sec V avec une expérience pertinente
  • Expérience similaire d’un an dans un poste ou vous deviez travailler avec plusieurs personnes.
  • Excellente maîtrise de la langue français parlée et écrite (la connaissance de l’anglais est un atout).
  • Avoir une aisance dans la mise en page de documents.
  • Excellente connaissance de la suite Office et plus spécifiquement des logiciels Word et PowerPoint.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches.
  • Autonome et polyvalente.
  • Notion de tenue de livres comptable, un atout.