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Responsable des horaires et de la formation

Groupe Patrimoine - Résidence Humanitae

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juin 7, 2021.

La résidence HUMANITAE est construite et dédiée pour les personnes atteintes de trouble de la mémoire. Les résidents ont la chance de vivre dans un milieu qui n’a rien à voir avec un milieu institutionnel. Un environnement complètement adapté inspiré de ce qui se fait de meilleur ailleurs dans le monde. Nous proposons aux résidents atteints de troubles de la mémoire un milieu de vie UNIQUE, évolutif et humain. Nous visons une QUALITÉ DE VIE SANS COMPROMIS en offrant un ENVIRONNEMENT FAMILIAL, une ALIMENTATION ADAPTÉE remplie de couleurs et de saveurs et par la PARTICIPATION de nos résidents à la VIE COMMUNAUTAIRE. Nous souhaitons reproduire le plus possible leur quotidien et ainsi favoriser le maintien de leurs capacités.

Sous la responsabilité de la Direction générale et en collaboration avec la Direction des soins infirmiers de la Résidence Humanitae de Groupe Patrimoine vous aurez comme principale responsabilité de contribuer à la gestion de la formation, à la gestion des horaires et à la dotation de l’ensemble du personnel de soin de la résidence.

Pour ce faire, vous aurez notamment à :
– Assurer la coordination des ressources humaines de l’équipe selon les principes établis et en conformité avec la vision d’Humanitae.
– Élaborer les horaires du personnel des maisonnée en tenant compte des principes de soins et de saine gestion des ressources humaines
– Faire valider par la Direction les congés demandés;
– Appliquer la procédure en cas d’absence du personnel et assurer le remplacement du personnel;
– Coordonner le choix des vacances selon les règles établies et planifier les ressources de remplacement suite à l’approbation du choix de vacances par la direction ;
– Toutes autres tâches liées à la planification des ressources humaines.

– Coordonner l’orientation et le suivi de formation des employés.
– Planifier en collaboration avec la DSI ou la Direction générale, les dates pour l’orientation clinique et les formations spécifiques Humanitae selon le plan de parrainage établi;
– Préparer les documents à transmettre aux nouveaux employés selon la liste établie;
– Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des formations reçues et de suivi d’intégration;
– Planifier selon la procédure établie la formation pour les actes dédiés aux accompagnants;
– Participer avec collaboration avec l’adointe administrative, au maintien des dossiers des employés quant aux formations reçues et aux autorisations à effectuer des activités dédiées;
– Collaborer à l’identification des besoins de formation (RCR, PDSP, MAPAQ et autres);
-Tenir une matrice de formation des employés de la résidence;
– Faire soumissionner et coordonner des activités de formation.
Technicienne en administration ou l’équivalent ou étude en ressource humaine
Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable; (un atout)
Expérience en gestion du personnel; (un atout)
Maîtrise parfaite de l’informatique et des logiciels tels que excel, word et power point;*
Bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit);

Habiletés recherchées
Avoir le sens des responsabilités
Capacité à gérer son stress dans l’incertitude
Capacité à trouver des solutions aux problématiques
Habiletés à travailler en équipe
Habileté de communications auprès des équipes
Fait preuve d’écoute, d’empathie et de leadership
Respect de la confidentialité et discrétion
Reconnue pour sa rigueur et son professionnalisme*
Charisme positif et attitude souriante et mobilisatrice

Offre

Salaire: 45000.00