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Répartiteur

Multi Options Nursing

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le février 18, 2021.

Département(s)

  • Ressources humaines
  • Administration

Région(s)

  • Capitale-Nationale

MON+ désire agrandir son équipe en ajoutant un Répartiteur ou une Répartitrice pour être au cœur de l’expérience-employé!

Tu joueras un rôle clé dans la logistique quotidienne et le support administratif en collaboration avec les Conseillers/Conseillères en ressources humaines.

Si tu as d’excellentes aptitudes communication, en analyse et résolution de problèmes, que tu es toujours prêt.e à aider et que tu apprécies le travail méthodique, et bien c’est l’opportunité qu’il te faut!

Nous souhaitons intégrer à l’interne une personne qui grâce à son sens de l’organisation légendaire pourra faciliter la gestion quotidienne de nos équipes de professionnels de la santé.

Lieu de travail : Bureau à Ste-Foy (Québec) Période: Dès que possible (poste permanent à temps complet) Horaire de travail : 37.5 heures/semaine de jour EN QUOI CONSISTERA TON NOUVEAU DÉFI?

  • Être la courroie de communication entre l’équipe de professionnels de la santé et les clients en assurant une saine gestion avec les listes de rappel;
  • Recevoir et répondre aux demandes de personnel des clients;
  • Coordonner la logistique des horaires des employés, l’hébergement et leur transport si requis ;
  • Assurer un suivi auprès des employés en mandat chez nos clients (exemple : évaluation de rendement);
  • Répartir les demandes concernant les contrats de travail des employés en mandat à tes collègues conseillers et conseillères en ressources humaines;
  • Assister l’équipe des conseillers à l’interne dans la mise en place de procédures et outils de communication;
  • Faire le lien avec la comptabilité concernant la facturation et la paie des employés;
  • Appliquer les procédures à l’interne en ce qui concerne l’expérience-employé (prime de référencement, remboursement des formations, etc.);
  • Soutenir l’équipe interne dans le recrutement (saisie de données, suivi candidat pour formulaire de références, etc.)
  • Produire des rapports lorsque nécessaire;
  • Offrir un service personnalisé en tout temps et toujours être prêt.e à porter main forte;
  • Créer et mettre à jour les dossiers employés et s’assurer de la conformité des données;
  • Répondre aux appels et aux questions des employés par téléphone/courriel et les acheminer aux conseillers;
  • Collaborer sur les projets de recrutement, de rétention du personnel et au développement de l’organisation;
  • Assurer tout autre support administratif en complément des tâches mentionnées ci-haut.

TU DÉTIENS CES QUALIFICATIONS?

  • Excellente capacité à résoudre rapidement des problèmes;
  • Tu aimes analyser des besoins clients et trouver une façon de les combler;
  • À l’aise avec la technologie et la suite Office;
  • Être orienté service-client;
  • Sens de l’organisation, méthodique et autonomie;
  • Excellentes aptitudes communicationnelles;
  • Reconnu pour ta bonne humeur et ton entregent;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • À l’écoute, bon jugement et ouvert.e d’esprit;
  • Capacité d’adaptation pour maintenir un bon rythme de travail malgré différents projets en cours.

EXIGENCES DU POSTE :

  • Formation collégiale dans un domaine pertinent (bureautique, secrétariat, administration);
  • 1 à 2 années d’expériences dans un poste similaire;
  • Anglais intermédiaire – oral et écrit.

LES PLUS DE MON+

  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Faire partie d’une équipe impliquée dans la prise de décisions;
  • Activités d’équipe mobilisatrices;
  • Possibilité de télétravail dans le confort de chez toi;
  • Entreprise en constante évolution et adaptation ce qui te permet de réaliser plusieurs défis;
  • Salaire très compétitif selon l’expérience avec un généreux programme corporatif de bonification;
  • Stationnement gratuit (circuits d’autobus à proximité);
  • Firme reconnue dans le marché de la santé;
  • Milieu de travail où le plaisir est notre quotidien.

Tu t’es reconnu en lisant notre description? Postule dès maintenant pour faire partie d’une entreprise qui t’appréciera à ta juste valeur. Nous avons bien hâte de te rencontrer!