Remplacement Agent(e) de bureau, classe I au Campus Brome-Missisquoi 20h00/semaine

Remplacement jusqu’en août 2023 approximativement. Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00. Le CSSVDC sera fermé durant les semaines du 17 et du 24 juillet 2023. La personne pourra être affectée à d’autres remplacements par la suite.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements manuels et électroniques et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et peut effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; elle compile des données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1 ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité et expérience :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences :

Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :

• Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;
• Seuil de réussite de 60% au test de français écrit;
• Seuil de réussite de 60% au test spécifique d’ABCI aux archives

Autres particularités :

• Grand sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et à gérer le stress;
• Aptitude pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
• Travail avec différentes applications informatiques (Jade, Constellio, Charlemagne, etc.)
• Méthode de travail éprouvée et rigueur.

Encadrement de travail

Horaire de travail :   Lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 

Traitement :              Entre 22,36$/heure et 25,00$/heure (Selon scolarité et expérience pertinente).