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Réceptionniste – Ville Mont-Royal

Prévost Fortin D'Aoust Avocats

C'est un Contrat job à Mont-Royal, QC publiée le avril 25, 2021.

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe de Ville Mont-Royal.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire.

C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous serez le premier sourire que verront tous nos clients et collaborateurs dès leur arrivée! Votre rôle consistera donc en grande partie à les accueillir avec courtoisie et à assurer le bon fonctionnement de la réception du bureau, en plus de soutenir l’équipe dans le cadre de diverses tâches administratives. Que ce soit par téléphone ou en personne, vous mettrez à profit vos excellentes habiletés interpersonnelles et votre approche axée sur la satisfaction de la clientèle.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment:

  • Ouverture et fermeture du bureau;
  • Accueil des clients, des messagers et des huissiers;
  • Gestion des appels entrants et redirection efficace des appels;
  • Gestion du courrier et de la messagerie commerciale;
  • Gestion des salles de réunion;
  • Entrées de données;
  • Travail clérical (photocopies, classement, numérisation);
  • Gestion de l’inventaire de la papeterie et achat de diverses fournitures pour la cuisine;
  • Support à l’équipe d’adjointes.

C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • Titulaire d’un DEC ou DEP en bureautique ou tout autre formation connexe;
  • Expérience pertinente d’au minimum 2 ans sur le marché du travail (dans un environnement professionnel un atout);
  • Présentation professionnelle et soignée;
  • Capacité à gérer des situations délicates avec diplomatie et discrétion;
  • Minutie dans la production de documents;
  • Habileté à gérer plusieurs priorités simultanément et bonne rapidité d’exécution;
  • Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

 

VOS NOMBREUX AVANTAGES

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Excellentes conditions de travail; café et thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
  • Banque d’heures pour maladie payées;
  • Stationnement gratuit;
  • À proximité d’une station de métro;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année. Même en temps de pandémie, nous savons être créatifs, tout en respectant les recommandations des autorités de santé publique.

 

CONDITIONS ET CANDIDATURES

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines, à l’adresse courriel suivante : m.gagnon@pfdavocats.com

PFD Avocats vous remercie de l’intérêt que vous portez envers notre organisation. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

 

Au plaisir de discuter avec vous!