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Réceptionniste

Gestion Rémabec inc.

C'est un Contrat job à La Tuque, QC publiée le avril 24, 2021.

** Appellation interne : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE **

Gestion Rémabec inc. est actuellement à la recherche de cette personne toute désignée pour combler le poste de secrétaire-réceptionniste à son siège social de La Tuque. Relevant du directeur des ressources humaines, voici quelques tâches et responsabilités afférentes à ce poste :

  • Accueillir et informer les gens qui se présentent au siège social (* procédure sécuritaire en fonction des mesures sanitaires mises en place en raison de la pandémie) ;
  • Rédaction de diverses correspondances (courriels, lettres) ;
  • Orienter les gens vers le bon service, le cas échéant ;
  • Acheminer les appels téléphoniques et télécopies entrants ;
  • Recevoir et distribuer le courrier interne ;
  • Réceptionner et distribuer le courrier postal reçu quotidiennement ;
  • Tenir à jour les différentes listes téléphoniques, selon les secteurs ;
  • Assurer divers suivis, tels que la location des logements corporatifs et l’envoi des vœux d’anniversaire ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

*** SEULES LES PERSONNES DONT LA CANDIDATURE SERA RETENUE SERONT CONTACTÉES POUR UNE ENTREVUE.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
  • Cours de perfectionnement en secrétariat (un atout) ;
  • Minimum de 2 années d’expérience pour occuper le poste ;
  • Très bonne maîtrise du français écrit ;
  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office (Excel, Word).

Conditions de travail :

  • Avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, vacances, congés maladies) ;
  • Salaire à discuter selon expérience.

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CHOISIR LE GROUPE RÉMABEC :

  1.   Pour sa culture entrepreneuriale (sentiment d’appartenance, réalisations de projets par l’investissement) ;
  2.   Pour la croissance constante de l’entreprise ;
  3.   Pour les avantages sociaux ;
  4.   Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;
  5.   Pour la flexibilité de l’entreprise ;
  6.   Pour les possibilités de progression au sein du Groupe.