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Réceptionniste

Randstad

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 8, 2019.

Êtes-vous à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière ? Êtes-vous une personne passionnée du service à la clientèle ? Avez-vous de l’expérience en tant que réceptionniste et aimeriez-vous travaillez au centre-ville de Montréal ? Nous avons un excellent poste dans une multinationale leader en immobilier.

Si vous avez répondu oui, voici une opportunité à ne pas manquer.

Pour quelles raisons obtenir son poste ?
-Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal
-Salaire compétitifi entre 44 et 45k
-Avantages sociaux
-Lieu de travail près du transport en commun
-Lieu de travail agréable
-Bureau moderne
-Culture accueillante pour les nouveaux employés
-Entreprise stable sur le plan financier

Quelles sont les tâches d’une réceptionniste ?
• Répondre aux appels et les transférer ensuite à la personne adéquate ou à sa boite vocale.
• Récupérer le courrier, recevoir les facsimilés et les messagers et les faire suivre à leurs destinataires.
• Garder l’ordre et la propreté à la réception, dans les salles de conférence et dans la cuisine, ce qui comprend le nettoyage des comptoirs et tables, appareils ménagers et la gestion des lave-vaisselles sur une base quotidienne.
• Organiser la collecte et l’envoi de documents par courriel, par la poste ou par service de messagerie sur une base quotidienne.
• Prendre en charge le système de réservation des salles de réunion. Assister pour la mise en place des systèmes audiovisuels et des appels conférence. Aider à l’organisation de réunions.
• Suivre toutes les étapes nécessaires à des envois de masse, sur une base très fréquente (vérifier l’approbation de la campagne, mettre à jour les listes de distribution, réaliser le publipostage, imprimer et assembler les documents, affranchir les enveloppes, etc.)
• Fournir les renseignements nécessaires en réponse aux demandes générales, en faisant preuve de discrétion et en préservant la confidentialité de certaines informations ainsi que l’image de marque de la société.
• Accueillir et faire l’annonce de l’arrivée de clients, candidats et visiteurs. Créer des identifiants pour les autoriser à utiliser le réseau Wi-Fi de la société.
• Procéder aux commandes de matériel et maintenir les réserves de fournitures, papier, cartouches d’encre; café, lait etc.
• Coordonner les événements avec nos fournisseurs.
• Former les nouveaux employés sur les tâches et les procédures de la réception.
• Pourrait devoir traduire des documents de nature variée, majoritairement de l’anglais au français.
• D’autres tâches pourraient s’ajouter en fonction des aptitudes de la personne retenue.
• Autres tâches administratives connexes.

Quelles sont les exigences d’une réceptionniste ?
-DEP en secrétariat
-Bilinguisme (anglais et français) oral et écrit
-Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
-Expérience de 2 ans dans un poste similaire de réceptionniste
-Faire preuve de professionnalisme
-Personne organisée, dynamique et autonome

Êtes-vous la réceptionniste que nous recherchons? Aimeriez-vous travaillez grands cabinets au centre-ville de Montréal? Avez-vous les qualifications recherchées? N’attendez pas avant de saisir cette opportunité!

Veuillez appliquer en ligne à www.randstad.ca, ou me faire parvenir votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou contactez-nous au 514-350-0033

Merci de postuler pour ce poste de réceptionniste – adjointe administrative. Nous examinerons votre demande et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères. Le féminin est utilisé dans cet offre d’emploi afin d’alléger le texte, merci de votre compréhension.

L’humaine en tête !
 
Ashley,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Mathilde

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s’est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles.Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.