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Réceptionniste, Commis de bureau

Orviande inc.

C'est un Contrat job à Anjou, QC publiée le mars 30, 2021.

Description du poste

Assurer la réception

  • Accueil des gens se présentant à la réception
  • Avise les personnes appropriées de leur arrivée et faire signer le registre de visiteurs
  • Prise en charge des appels téléphoniques et les diriger aux personnes appropriées
  • Fait remplir les demandes d’emploi lorsque demandé et les remet aux Ressources humaines
  • Organiser et actualiser le système de classement de dossiers
  • Suivi de l’inventaire de fournitures de bureau et achats de fournitures au besoin.
  • Organisation et archivage des dossiers papier et informatiques.
  • Rédaction/mise en page de documents tels que les procédures internes/gabarits/formulaires.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Veille au soutien administratif

  • Veille au classement de la comptabilité (Factures, bon de commandes, etc.)
  • Collaborer à la facturation
  • Gestion et inventaire des fournitures de bureau
  • Gestion et distribution du courrier entrant et sortant (Poste Canada, Purolator, Service de courrier, etc.)
  • Effectue toutes autres tâches cléricales

Profil recherché

  • Formation dans un domaine pertinent (secrétariat, bureautique).
  • Expérience minimale de trois ans dans des fonctions similaires.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellente communication orale et écrite
  • Créativité – Autonomie – Esprit d’équipe – Polyvalence – Professionnalisme – Facilité d’adaptation
  • Forte aptitude en relation interpersonnelle – Capacité à travailler sous pression –
  • Capacité d’écoute – Sens des responsabilités – Sens de l’organisation – Dynamisme
  • Minutie – Patience – Courtoisie – Entregent

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent