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Réceptionniste/Administrateur de bureau lasalle

Quantum - Montreal Connie Roy

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le août 13, 2019.

Poste : ré ceptionniste/administrateur de bureauLieu de travail : LaSalleSalaire : 40 000 $ a 45 000 $ par année selon l’expérienceType de poste : permanent + gamme complète d’avantages sociauxHoraire : de 8 h 30 à 17 h 30Notre client œuvre dans le domaine de la technologie d’éclairage, et connaît une croissance époustouflante depuis une dizaine d’années.

Cette entreprise innovatrice fabrique sur place des produits de haute qualité.

Ils reconnaissent la contribution de leurs employés à leur succès, et offrent une culture de travail agréable, plusieurs avantages et une bonne rétention d’employés.Ils souhaitent ajouter un réceptionniste/ administrateur de bureau à leur équipe performante.

Si vous possédez de l’expérience en service à la clientèle, êtes avenant et professionnel, et aimez gérer les préparatifs de voyage et la planification d’événements complexes, notre client souhaite vous rencontrer!À ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes : Répondre aux appels et les acheminer, prendre les messages et les transmettre Accueillir et inscrire les visiteurs, et informer les bonnes personnes de leur arrivée à l’interne Recevoir les colis et envoyer le courrier (poste, transporteurs, FEDEX, etc.) Gérer adéquatement le budget pour la nourriture (repas, fruits, et collations) Dresser un inventaire des fournitures de bureau, des bons de taxi, et des prix/cadeaux pour les clients Épauler les membres de l’équipe avec divers projets si nécessaire (événements, conférences, recherches, etc.) Travailler avec les équipes des ventes et du marketing afin de participer à la planification et la réalisation des événements, incluant les visites à l’usine et les foires commerciales Coordonner les préparatifs de voyage pour les employés et les gestionnaires avec l’agence de voyages de l’entreprise Classer des documents et assumer des tâches de comptabilité de base (p.

ex. : la saisie des données de facturation dans le système) Coordonner les dîners de travail pour le personnel, travailler sur appel lors d’événements importants, et assumer toute tâche demandée par l’équipe de la haute directionCritères d’embauche : Diplôme d’études secondaires – obligatoire 1 à 3 ans d’expérience connexe au poste Capacité à faire fonctionner un système téléphonique à plusieurs lignes Excellente maîtrise de l’informatique, de MS Outlook et du Web, et capacité à apprendre le fonctionnement d’autres logiciels et applications rapidement Excellent talent pour la communication orale et écrite, en anglais comme en français Bonne capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les échéanciers sous la pression Solide aptitude pour l’administration, incluant une connaissance fonctionnelle du matériel standard de bureau Compétences exceptionnelles pour le service à la clientèle par téléphone et en personne Bon sens de l’urgence, minutie et aptitude pour la résolution de problèmes Talent marqué pour l’organisation, la discrétion et la confidentialitéVeuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l’adresse suivante : maia.slivinschi@quantum.ca.

Position: Receptionist/Office AdministratorLocation: LaSalleSalary: $40,000 to $45,000 per year depending on experienceJob Type: Permanent, with full benefitsSchedule: From 8:30 a.m.

to 5:30 p.m.Our client is a lighting technology company that has experienced a breath-taking growth in the last decade.

They are an innovative company that manufactures high quality products on site.

They recognize their employees’ value in their success, and offer a great work culture with many benefits and little turnover.They are looking to add a Receptionist/Office Administrator to their successful team.

If you have experience in customer service, are very personable and professional and want to have the chance to work closely with an amazing supervisor, this job is for you!In this role, you will be responsible for: Answering and transferring calls, and taking and relaying messages Greeting and signing in visitors and notifying appropriate internal individuals of their arrival Receiving packages and sending out mail (post, couriers, FEDEX, etc.) Ensuring proper management of the food budget (meals, fruits and snacks) Creating an inventory of office supplies, taxi vouchers and customer giveaways/gifts Assisting team members on various projects when required (events, conferences, research, etc.) Working with the Sales and Marketing teams to assist in the planning and execution of events, including factory visits and tradeshows Coordinating travel arrangements for employees and managers with the corporate travel agency Managing document filing and basic accounting tasks such as entering invoicing data in the system Coordinating lunch meetings for staff, being on call during important events and undertaking any task requested by the senior management teamQualifications: High school diploma – required 1 to 3 years of related work experience Proficiency at operating a multi-line phone system Strong computer proficiency with MS Outlook and the internet and ability to learn other software applications quickly Excellent written and verbal communication skills English and French Good multitasking abilities and ability to meet deadlines under pressure Strong administrative skills, including operating knowledge of standard office equipment Exceptional customer service skills over the phone and in person Strong sense of urgency, attention to detail, and problem-solving skills Strong organizational skills, discretion and confidentialityPlease send your resume in Word format to Maia Slivinschi at the following address: maia.slivinschi@quantum.ca.

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Nous représentons d’excellents employeurs – dont un bon nombre préfèrent collaborer exclusivement avec des experts en recrutement, sans faire de publicité directe.

Et si vous étiez justement le genre de personne qu’ils recherchent?