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Réceptionniste / Adjoint administratif

Bouthillette Parizeau inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 17, 2022.

La firme de génie-conseil spécialisée en bâtiment, Bouthillette Parizeau (BPA), est réputée depuis 65 ans pour ses réalisations de projets hautement techniques et performants, intégrant les meilleures pratiques en développement durable et en efficacité énergétique.

BPA connaît une croissance organisationnelle fulgurante et recrute des personnes talentueuses à participer activement à son succès, et ce, au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.

Bouthillette Parizeau est présentement à la recherche d’un Réceptionniste / Adjoint administratif pour son bureau de Montréal .

Description du poste La personne accueillera les employés et les visiteurs, traitera les appels entrants et les courriels tout en effectuant diverses tâches de support administratif reliées au développement des affaires.

Votre rôle Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants (les appels sont tous centralisés à Montréal) et fournir des informations de base Accueillir les visiteurs et aviser les personnes concernées Trier et distribuer le courrier Rédiger des lettres techniques, devis et rapports et procéder à leur mise en page selon les normes Coordonner la gestion des salles de conférences (effectuer les réservations, gérer les calendriers des salles), placer des commandes de repas et veiller à l’organisation de réunions Compléter le tableau de projet pour la réception à chaque semaine Effectuer le classement, faire l’ouverture des dossiers pour chaque projet et sous-projet Vérifier des factures Courrier Plus, Fedex, Purolator et les acheminer aux fins d’approbation Effectuer les commandes de fourniture de bureau Participe à l’organisation de divers événements organisationnels (golf, fête de fin d’année et autres) Maintenir la réception, les salles de conférence et le coin café dans un état organisé et propre Informer le gestionnaire de l’immeuble en cas de bri ou de besoins d’assistance Effectuer autres tâches connexes sur demande Votre profil DEP ou DEC en technique de bureautique ou en secrétariat Expérience de plus de 3 ans dans un rôle similaire à l’accueil ou au service à la clientèle Bilinguisme: français, anglais (oral, écrit) dont un excellent niveau de français Maîtrise de la Suite MS Office et connaissances avancées de la bureautique Organisation et planification, habiletés relationnelles, technique de résolution de problème, orientation client et capacité de travailler de manière autonome Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance Un horaire d’été flexible à l’année Un salaire concurrentiel Un programme d’avantages sociaux complet Un plan de formation continue complet en milieu de travail Conditions de travail Poste permanent temps plein à raison de 37,5 heures/semaine Horaire de travail du lundi au vendredi en présentiel Veuillez postuler par courriel: cvbpa.ca Nous remercions les personnes qui offriront leurs services.

Seules les personnes retenues seront contactées.

La forme masculine a été adoptée afin d’alléger le texte.