Réceptionniste

La plus grande firme notariale à Montréal est à la recherche d’un(e) Secrétaire-réceptionniste pour se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d’une personne énergique, proactive, débrouillarde, accueillante et engageante. Ce poste à temps plein est disponible dès maintenant.

Rôle et responsabilités:

Sous la supervision de la Direction, cette personne-clé agit autant auprès de la clientèle interne qu’externe. Elle contribue à l’accueil, à l’orientation et aux demandes d’informations auprès des divers intervenants transigeant avec l’entreprise.

Fonctions principales:

• Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers les salles de conférences;
• Répondre, filtrer et rediriger les appels, prendre des messages, effectuer des réservations;
• Collecter, trier et distribuer messages et livraisons de courrier;
• Gérer les envois par les services de messagerie;
• Effectuer des tâches cléricales et administratives;
• Gérer les réservations et maintenir la propreté des salles de conférence;
• Gérer la propreté de la cafétéria et de l’aire de service.

• Le bilinguisme est essentiel;
• Expérience en tant que réceptionniste;
• Expérience dans un cabinet de services professionnels;
• Bonne connaissance de la Suite MS Office;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue corporative soignée;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
• Esprit collaborateur – être sympathique et agréable avec les clients et ses collègues de travail en gardant une attitude positive.