Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Réceptionniste

Grenier Gagnon Inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 14, 2021.

La plus grande firme notariale à Montréal est à la recherche d’un(e) Secrétaire-réceptionniste pour se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d’une personne énergique, proactive, débrouillarde, accueillante et engageante. Ce poste à temps plein est disponible dès maintenant.

Rôle et responsabilités:

Sous la supervision de la Direction, cette personne-clé agit autant auprès de la clientèle interne qu’externe. Elle contribue à l’accueil, à l’orientation et aux demandes d’informations auprès des divers intervenants transigeant avec l’entreprise.

Fonctions principales:

  • Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers les salles de conférences;
  • Répondre, filtrer et rediriger les appels, prendre des messages, effectuer des réservations;
  • Collecter, trier et distribuer messages et livraisons de courrier;
  • Gérer les envois par les services de messagerie;
  • Effectuer des tâches cléricales et administratives;
  • Gérer les réservations et maintenir la propreté des salles de conférence;
  • Gérer la propreté de la cafétéria et de l’aire de service.

  • Le bilinguisme est essentiel;
  • Expérience en tant que réceptionniste;
  • Expérience dans un cabinet de services professionnels;
  • Bonne connaissance de la Suite MS Office;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Excellente diction et bonne compréhension orale;
  • Tenue corporative soignée;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Esprit collaborateur – être sympathique et agréable avec les clients et ses collègues de travail en gardant une attitude positive.