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Réceptionniste

Groupe Dallaire

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 6, 2020.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice, le ou la candidat(e) recherché(e) aura comme principale responsabilité de veiller à la bonne marche du service à la clientèle. Il devra offrir son aide et son assistance aux clients au besoin. Il sera les yeux et les oreilles de la maison en termes de protection et d’intervention. Il aura notamment les fonctions suivantes :

Fonctions principales:

  • Accueillir, renseigner et servir les clients avec courtoisie et professionnalisme
  • Prendre les réservations de chambre pour le Toit.
  • S’assurer de faire respecter les règles de sécurité de la Maison Mère-Mallet
  • Prendre les appels et les diriger vers les personnes concernées et prendre les messages correctement
  • Effectuer la gestion et le paiement des repas et tout ce qui est en lien avec le système informatique
  • Recevoir et transférer les courriels d’informations générales au besoin et le courrier interne et externe
  • Compiler les statistiques, les données de bénévoles pour CNESST, le calendrier des activités, etc.
  • Envoyer les commandes de fournitures de bureau préparées par la direction au Groupe Dallaire
  • Rédiger et réviser, sur demande, divers documents administratifs
  • Assurer la prise en charge des secours en cas d’alarme et d’évacuation
  • Faire les caisses et les inventaires
  • Consigner les réparations ou anomalies pour l’entretien du bâtiment au responsable concerné
  • Collaborer à la planification des présences des bénévoles
  • Participer activement à l’élaboration et la coordination de la mise en œuvre des politiques administratives
  • Effectuer toutes autres tâches demandées en lien avec le bon fonctionnement du service

Qualifications requises et profil recherché

  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office et de l’outil informatique
  • Être reconnu pour son empathie, son écoute et son esprit d’équipe
  • Être autonome, rigoureux, structuré et organisé
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Avoir une excellente capacité d’adaptation et une bonne résistance au stress

Conditions de travail

  • Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur
  • Assurance disponible pour les soins dentaires, de la vue et paramédicaux
  • REER collectif généreux avec importante participation de l’employeur
  • Congés de maladie
  • Implication dans la communauté,
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun accessible
  • 2 postes à combler : 24hrs sem. (12 hrs par jour)
  • Horaire : Un poste de minuit à midi et l’autre de midi à minuit 
  • Lieu de travail : 945 rue des Sœurs de la Charité, Québec, QC, G1R 1H8

Faites nous parvenir votre curriculum vitae à l’attention du service des ressources humaines à l’adresse suivante : emploi@groupedallaire.ca