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Réceptionniste

COGIR Immobilier

C'est un Contrat job à Saint-Charles-Borromee, QC publiée le janvier 21, 2023.

Le Domaine Borromée le bonheur d’accueillir une clientèle en or, autonome ou en perte d’autonomie. Il y règne une ambiance chaleureuse et conviviale où nous nous sentons comme chez soi.

DESCRIPTION DU POSTE:

Domaine Borromée est actuellement une réceptionniste chaleureuse et dynamique. Elle sera responsable du stand téléphonique et de différentes tâches administratives.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s’y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
  • Stationnement sur place
STATUT D’EMPLOI:
Permanent: temps partiel
L’HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour