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Receptionist/ réceptionniste billingue fr/en

Iatse

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le octobre 9, 2019.

Job Description Commis à la réceptionEn contact direct avec le public, nous recherchons une personne dont le sens de l’accueil et la volonté de rendre service fait toute la différence.

En soutien à l’équipe, elle aura pour mission de : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et accueillir les visiteursTraiter efficacement les demandes d’information des membres, des partenaires ou du public ; transmettre ces demandes aux différents intervenantsProcéder aux paiements de cotisations des membresTenir à jour la base de données des membresRecevoir et distribuer le courrierExpédier des documents par un service de livraisonAssurer le classement des différents dossiers administratifsArchiver les documents dans un système infonuagique (Sharepoint)Toutes autres tâches connexes aux précédentes selon les besoins de l’équipe interne.EXIGENCESMinimum de 2 années d’expérience pertinenteBilinguisme exigé français/anglaisTrès bonne connaissance de Windows et des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, etc.)Réactivité, dynamisme et esprit d’équipeExcellentes compétences relationnellesRigueur, tact et discrétionPolyvalence et disposition à effectuer d’autres tâches administratives.CONDITIONSBureau situé dans le quartier Rosemont/Shops AngusPoste permanent à temps plein 5 jours/semaine, entrée immédiateAvantages sociaux The ideal candidate is a detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner.

You will also be assigned duties as required (i.e.

organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support). ResponsibilitiesAnswer and direct phone callsDistribute mailAct as first point of contact for visitorsQualificationsHigh school diploma or relevant work experienceAbility to maintain a positive attitudeExcellent communication skills