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PTW: Administrative Assistant – 6 Months Contract

PTW

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le juillet 30, 2021.

** This is a fixed-term contract for internal and external members**PTW Canada is looking for an Administrative Assistant to join our PTW Montreal family for a six-months fixed term period.

Potential to extend contract will be base on business needs, performance and fit within the team.What You’ll Be Doing You will represent the PTW Montreal office as the first point of contact for internal members and external visitors Ensure strict hygiene standards in respect of COVID safety measurements Coordinate essential central services such as reception, security, maintenance, cleaning and coordinating with cleaners to ensure proper cleaning done, catering, waste disposal and recycling Ensure the facility meets health and safety requirements and that facilities comply with legislation to ensure our team is safe As needed, respond appropriately to office’s emergencies or urgent issues as they arise and dealing with the consequences Maintain adequate inventory for office and kitchen supplies and organization of stock Support with travel coordination for leadership and sales teams Organization of files and invoices soft copies and hard copies Other administrative responsibilities as needed RequirementsWhat we’re looking for Experience in administration or reception work an asset You have strong personal integrity and can effectively manage confidential information Your strong interpersonal skills and excellent written and verbal communication in English French an asset You have exceptional organizational and time management skills You are a problem solver and can anticipate needs before it is requested You have strong utilization experience with Microsoft Suite You excel in a fast-pace environment with competing and continuously changing demands BenefitsWhat we offer Six-Months Fixed-Term Contract with potential for extension.

40 hours per week guaranteed Accrued vacation and sick leave Employee Assistance Program for you and your immediate family (Spouse, children, parents, siblings) Collaborative and fast-pace environment Who We ArePTW is a global services company that collaborates with video game developers and publishers through outsourced production services.

We started 25 years ago and since then, have grown exponentially year-on-year to where we are today.

Our history is in gaming, and we are gamers at heart.

In our time within the games industry, we have worked on over 1500 titles across all genres and all platforms, including 8 out of the past 10 Game-Of-The-Year-winning titles.We have grown rapidly over the past few years and now have 35 sites spanning the globe.

The PTW umbrella of companies includes SIDE and Orange Rock.

SIDE works at the cutting edge of interactive media as a provider of audio services for the global entertainment market.

Orange Rock is our in-house game and product development studio.http //www.Ptw.ComADJOINTE ADMINISTRATIVEMONTRÉAL CANADA** Il s’agit d’un contrat à durée déterminée pour les membres internes et externes **PTW Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre famille PTW Montréal pour une période déterminée de six mois.

Le potentiel de prolongation du contrat sera basé sur les besoins de l’entreprise, les performances et l’adéquation au sein de l’équipe.Ce que tu vas faire Vous représenterez le bureau de PTW Montréal en tant que premier point de contact pour les membres internes et les visiteurs externes Assurer des normes d’hygiène strictes dans le respect des mesures de sécurité COVID Coordonner les services centraux essentiels tels que la réception, la sécurité, l’entretien, le nettoyage et la coordination avec les nettoyeurs pour assurer un nettoyage approprié, la restauration, l’élimination des déchets et le recyclage S’assurer que l’installation répond aux exigences de santé et de sécurité et que les installations sont conformes à la législation pour assurer la sécurité de notre équipe Au besoin, répondre de manière appropriée aux urgences ou aux problèmes urgents du bureau au fur et à mesure qu’ils surviennent et faire face aux conséquences Maintenir un inventaire adéquat pour les fournitures de bureau et de cuisine et l’organisation des stocks Soutien à la coordination des déplacements pour les équipes de direction et de vente Organisation des fichiers et des factures copies électroniques et copies papier Autres responsabilités administratives au besoin Ce que nous recherchons Expérience en administration ou en réception un atout Vous avez une forte intégrité personnelle et pouvez gérer efficacement les informations confidentielles Vos solides compétences interpersonnelles et une excellente communication écrite et verbale en anglais français un atout Vous avez des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps Vous êtes un résolveur de problèmes et pouvez anticiper les besoins avant qu’il ne soit demandé Vous avez une solide expérience d’utilisation de Microsoft Suite Vous excellez dans un environnement en évolution rapide avec des demandes concurrentes et en constante évolution Ce que nous offrons Contrat à Durée Déterminée de Six Mois avec possibilité de prolongation.

40 heures par semaine garanties Vacances accumulées et congés de maladie Programme d’aide aux employés pour vous et votre famille immédiate (conjoint, enfants, parents, frères et sœurs) Environnement collaboratif et rapide Qui sommes-nousPTW est une entreprise de services mondiale collaborant avec des développeurs et éditeurs de jeux vidéo à travers des services de production externalisés.

Nous avons débuté il y a 25 ans et avons grandi de façon exponentielle d’année en année pour devenir ce que nous sommes aujourd’hui.

Notre histoire se trouve dans le monde des jeux vidéo, et nous somme des joueurs passionnés.

Depuis nos débuts dans l’industrie des jeux vidéo, nous avons travaillé sur plus de 1500 titres dans tous les genres et toutes les plateformes, y compris 8 des 10 derniers gagnants du titre de Jeu de l’année (GOTY).Au cours des dernières années, nous nous sommes rapidement étendus et avons maintenant 35 sites à travers le monde.

L’entreprise PTW comprend également SIDE et Orange Rock.

SIDE se spécialise dans la fine pointe des médias interactifs en tant que fournisseur de services audio pour le marché mondial du divertissement.

Orange Rock est notre studio interne de développement de jeux et de produits.http //www.Ptw.Com