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Paie-maître

Fabrique de la Paroisse Notre-Dame de Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 15, 2020.

1- Sommaire des responsabilités :

Sous la responsabilité de la directrice des finances, l’analyste-Maître paie est responsable de l’ensemble des activités liées à la conformité de l’administration de la paie de l’ensemble de la fabrique, à la comptabilité de paie et à l’émission des rapports de gestion.

2- Fonctions et responsabilités :

  • Supervise toutes les activités liées à la paie. Supervise directement une technicienne paie en ce qui a trait aux activités liées à la paie. Assure un rôle conseil auprès de l’équipe des finances, gestionnaires et directeurs.
  • Participe activement à la mise à jour et à l’implantation de nouveaux outils de gestion performante de la paie.
  • Veille aux activités de fin d’année liées à l’émission des relevés d’impôt et déclarations gouvernementales.
  • Collabore aux vérifications externes, internes et gouvernementales.
  • Voit aux activités de reddition de comptes auprès des différents organismes gouvernementaux et s’assure que l’information présentée est fiable et en conformité avec les lois, normes et exigences particulières.
  • Relève, analyse et documente tout écart de manière à pouvoir les expliquer.
  • Coordonne et valide les interfaces entre la Paie et les Finances.
  • Agit comme personne-ressource pour traiter les situations particulières : analyse, évalue et détermine la marche à suivre, transmets l’information aux personnes concernées et s’assure de la conformité des résultats.
  • Produit divers rapports d’analyse à l’intention du service ou d’autres services.
  • Mets en place des outils et des procédures pour assurer la qualité de l’information et l’intégrité des données.
  • Participe à l’amélioration des processus.
  • S’assure que le traitement de la paie respecte les particularités de chaque emploi.
  • En collaboration avec le service des ressources humaines, valide les données relatives aux cotisations au régime de retraite pour les fins du rapport annuel des actuaires.
  • En collaboration avec le service des ressources humaines, assure la gestion des avantages sociaux.

  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline en lien avec l’emploi.
  • Une accréditation à titre de spécialiste en conformité de paie de l’Association canadienne de la paie est un atout.
  • Minimum de huit à dix années d’expérience dans le traitement de la paie dans un milieu fortement syndiqué de plus de 200 employés :
    • Expérience dans l’application des pratiques exemplaires en matière de paie
    • Expérience en changement de système et optimisation des outils de travail
    • Expérience du cycle complet de la paie, dont le processus de fin d’année
    • Expérience avec des solutions de «reporting»
  • Bonnes connaissances des :
    • Lois applicables (normes du travail, lois fiscales)
  • Expérience en matière de :
    • Relevés d’emploi
    • Implantation de solutions de paie dans un contexte de changement
    • Excel – niveau intermédiaire
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
  • Sens de l’organisation;
  • Faire preuve d’intégrité, de discrétion, et souci de la confidentialité des renseignements personnels;
  • Initiative, autonomie, rigueur et aisance à travailler en équipe;
  • Très bon français verbal et écrit et anglais fonctionnel;