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Opportunités d’emplois – Secrétaire d’école ou de Centre

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

C'est un Contrat job à La Prairie, QC publiée le septembre 12, 2021.

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) d'école ou de Centre.

 

Nature du travail 

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

 

Attributions caractéristiques
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives;
  • Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectuer la tenue des livres comptables de l’école ou du Centre et des activités parascolaires;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises;
  • Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent.
  • Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; 
  • Répondre aux besoins des élèves;
  • Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués; participer à l’élaboration du système de classement; archiver les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.
  • Toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

 

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

 

Offre

Salaire: 20.55-24.22