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Olymel: Adjointe administrative

Olymel

C'est un Temps-Plein job à Granby, QC publiée le mars 25, 2020.

Description du poste Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 13 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c.

est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

ÉTABLISSEMENT: St-Hyacinthe – Siège Social Sommaire de la fonction Sous la supervision du vice-président Finance ou toute autre personne, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités les tâches suivantes : Attributions spécifiques Préparation des documents liés au conseil d’administration, comité exécutif et autres sous-comités relevant du conseil d’administration; Préparation et coordination de rencontres internes et externes et d’événements corporatifs; Préparation et mise en valeur de présentations exécutives d’une grande qualité avec Power Point ou autres logiciels de présentation; Assurer la communication entre les vice-présidents et leurs directeurs; Rédaction de lettres, communiqués et autres types de documents; Gestion, suivi et classement des communications et des dossiers des vice-présidents; Mettre en place un système d’archivage des documents du secteur; Coordination des voyages d’affaires.

Coordination du dossier des vacances et absences des employés; Conciliation de cartes de crédits corporatives et préparation de comptes de dépenses; Traitement des factures du département; Coordination avec les intervenants pour la maintenance de la bâtisse; Collaboration aux tâches des diverses adjointes à l’intérieur d’un « groupe d’adjointes » Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Exigences Détenir un diplôme d’études collégiales ou formation universitaire ou toute autre formation équivalente ; 3 à 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ; Connaissance de base en comptabilité (atout) ; Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) ; Organisé, méthodique, discrétion et professionnalisme dans l’exécution de ses fonctions; Démontre une forte autonomie, de l’initiative et de l’entregent ; Fait preuve de courtoisie et de tact ; Capacité de travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers ; Bonne rapidité d’exécution ; La qualité du français, à l’oral comme à l’écrit, est impeccable; Bilinguisme (français-anglais); Grande disponibilité selon les besoins.

OLY016 Merci de votre intérêt envers notre entreprise.