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o2Coaching: Adjoint(E) Exécutive

o2Coaching

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le mars 31, 2021.

Entreprise détenue en majorité par un leadership féminin, o2Coaching est une firme spécialisée dans l’accompagnement des gestionnaires.

Notre mission est de créer une génération de leaders inspirants et inspirés.Afin de poursuivre cette mission, nous sommes à la recherche d’un(e)adjoint(e)exécutive.Le ou la titulaire du poste sera sous la responsabilité de la présidente et seraresponsabled’optimiser sa gestion du temps et de ses activités quotidiennes, en plusde la soutenir dans l’atteinte de ses objectifs.Vous êtes une personnedynamique,qui aime prendre des initiatives,etavec un sens de l’organisation hors du commun ?Nous aimerions faire votre connaissance!En vous joignant à notre équipe, vous vous lancez dans une aventure unique au sein d’une entrepriseen pleine croissance.En plus de bénéficier : D’un environnement de travail dynamique et stimulant.Des défis d’envergure.D’un travail à distance et des horaires flexibles.

Tous les employés sont en télétravail, et ce, depuis 5 ans.

Nous connaissons tous les trucs pour optimiser votre expérience à distance.D’une expérience de collaboration entre collègues, comme vous en n’avez jamais vue.

Nous travaillons en équipe et partageons tous le même but commun avoir un impact positif dans la vie des équipes, des gestionnaires et des organisations.D’un apprentissage au quotidien afin de devenir la meilleure version de vous-même.

Ici, on applique au quotidien ce qu’on prône pour nos clients.Des célébrations à chaque semaine.

Pas question de terminer la semaine sans souligner nos bons coups et ceux de nos collègues.

PrincipalesresponsabilitésAssurer la gestion complète de l’agenda, des rendez-vous, des réunions, des déplacements, des appels et courriels de la présidente,en plus de priorisez les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires.Assurerla gestionet le développementduréseau de contactsde la présidente(principalement vialinkedin)à des finsdedéveloppement des affaires et des partenariats.Réaliser différentes activités de soutien, dont lacoordination decertainsprojets, larédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information pour la présidente.Effectuer le travail de support administratif au niveau de la comptabilité (comptes trimestriels, fermeture d’année fiscale).Planifier et coordonner les réunions et rédiger des procès-verbaux.Collaboration aux réunions d’équipe et à différents projets connexes.

Votre profil :10ans d’expériencecomme adjoint(e)de directionou exécutiveBilinguisme et compétences solides en communication orale et écrite,autanten françaisqu’en anglais.Maîtrise des logiciels de la suite Office(Excel – niveau intermédiaire incluant création de formules; PowerPoint – avancé)Habiletés avec des outils de sondage (SurveyMonkey,Riddleou autres)Habiletés avec des outils de collaboration (Google Drive, SharePoint, Teams, etc.)Habiletés à utiliser un CRM(un atout)MaitrisedeQuickbooks(un atout)Capacité à résoudre des problèmes et grand sens de l’organisationCapacité à travailler en équipe ainsi que de façon indépendanteCapacité à travailler rapidement et de façon proactiveExpérience en gestion d’agenda et de courriels (sens de la planification et de l’organisation démontré)Maîtrisede l’utilisationdes médias sociaux, principalementLinkedIn.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.

Conditions :Date d’entrée en fonction:Dès que possibleStatut:Temps pleinHoraire :35 heures / semaineLieu de travail: télétravail Nous remercions toutes les personnes intéressées, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.