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MyFlow: Chargé. E De L’administration

MyFlow

C'est un Temps-Plein job à Laval-Des-Rapides, QC publiée le septembre 9, 2020.

Entreprise Télescope soutient les OBNLs, coopératives et entreprises sociales en offrant des services abordables et fiables de comptabilité, soutien administratif et planification financière.

Joignez-vous à notre équipe pour participer activement à soutenir ses organisations à mission sociale, environnementale ou culturelle!

Description de l’emploi Rôle de chargé.E de l’administration interne en soutien à l’équipe de Télescope Assurer le suivi, préparer et payer des factures clients, fournisseurs et autres Préparer les paies Assurer une partie du service à la clientèle et le suivi de certaines correspondances Optimiser l’utilisation de plateformes de gestion, paramétrer des suivis et préparer des tableaux et des guides Numériser, annoter, classer des documents Participer à l’accueil et l’intégration de nouveaux employé.E.S Contribuer à l’ambiance de travail collaborative et participer au développement de l’organisation Rôle de technicien.Ne administratif auprès de plusieurs petites entreprises Assurer le suivi, préparer et payer des factures clients, fournisseurs et autres Préparer les paies Numériser, annoter, classer des documents et assurer le suivi de certaines correspondances Appuyer les clients dans la mise en place d’outils Appuyer les conseillers dans l’offre de services-conseils en gestion COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES Diplôme d’étude en secrétariat, administration, comptabilité ou tout autre domaine pertinent 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine administratif et en service à la clientèle (comme adjoint à la direction, adjoint administratif, adjoint aux opérations, agent d’accueil, secrétaire, etc.) Connaissance d’outils, d’applications et de suites bureautique, tel que la Gsuite et Office 365 Très bonne aptitude en communication orale et écrite Intérêt pour le milieu entrepreneurial et de l’économie sociale Entregent et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs personnes Rigueur, autonomie et professionnalisme CONDITIONS DE TRAVAIL Contrat de remplacement de congé parental durant 8 mois, à temps plein entre 30 et 35 heures Possibilité d’obtention d’un poste permanent de technicienne ou technicien administratif à la suite du contrat Salaire horaire entre 20$ et 24$, selon expérience Petite équipe conviviale axée sur les besoins des clients, travaillant dans un grand bureau lumineux Déplacements occasionnels sur l’île de Montréal pour travailler chez certains des clients Flexibilité dans les horaires et télétravail privilégié avec la crise sanitaire Avantages sociaux en cours de mise en place Entrée en fonction : Idéalement fin septembre 2020 POUR TRANSMETTRE VOTRE CANDIDATURE Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et à répondre à ces questions dans votre courriel ou dans une lettre de motivation : Pourquoi ce poste représente-t-il la suite logique dans votre carrière?

Décrivez 3 exemples concrets qui démontrent que vous êtes la personne idéale pour ce poste.

Merci de transmettre votre candidature d’ici le lundi 7 septembre 2020 à minuit.

Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à Télescope.