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MyFlow: Adjoint(E) Administrative

MyFlow

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le juillet 31, 2020.

Entreprise Gestion immobilière Fraga Inc.

oeuvre depuis plus de 15 ans dans le domaine de la gestion immobilière, principalement au niveau des coopératives d’habitation.

L’entreprise travaille en collaboration avec ses clients et partenaires afin de maintenir en bon état les immeubles dans le respect des budgets établis.

Description de l’emploi Êtes-vous quelqu’un d’organisé?

Peut-on toujours compter sur votre attention aux détails et sur votre touche magique dans la gestion des processus administratifs?

La suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook) n’a-t-elle plus de secrets pour vous?

Cette opportunité unique sera le défi rêvé d’un(e) pro du soutien administratif qui aime être autonome dans son rôle.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail calme et respectueux ainsi que laisser votre marque à long terme sur une petite entreprise conviviale qui œuvre dans le domaine de l’immobilier, Gestion Immobilière Fraga, ce poste est pour vous.

Situé près d’un métro, et offrant un horaire permanent flexible et un nombre d’heures par semaine à déterminer avec vous, ce poste permettra l’épanouissement de vos compétences et la conciliation travail-vie personnelle.

Nous vous offrons: L’opportunité unique d’être le bras droit de la propriétaire, en la soutenant administrativement dans ses fonctions diverses.

D’être un pivot important des communications internes et externes de l’entreprise.

Votre efficacité à prendre les appels téléphoniques, gérer les courriels et coordonner l’agenda sera essentielle au succès de l’équipe.

De prendre en charge la rédaction, retranscription, et révision de différents documents tel que des procès-verbaux, lettres aux locataires, rappels, mémos, etc.

Vos aptitudes écrites seront indispensables à l’équipe et aux clients.

D’entretenir un réseau professionnel diversifié en interagissant directement avec les locataires, clients, fournisseurs, sous-traitant et autres collaborateurs.

C’est votre approche cordiale et efficace qui assurera les suivis nécessaires pour la réalisation de divers projets et qui représentera la culture de la compagnie quotidiennement.

De devenir l’expert du système de classement informatique, ce qui vous permettra d’impacter l’évolution et l’efficacité du système en suggérant des solutions pour faciliter les tâches Un rôle administratif important durant les assemblées générales, qui se tiendront quelques soirs durant l’année On a hâte de vous rencontre pour discuter de: Vos formations pertinentes au rôle tel qu’un DEP-DEC en administration, bureautique, juridique ou autre Votre expérience formatrice en soutien administratifpendant 2 ans ou plus Vos aptitudes linguistiques, plus précisément votre niveau d’anglais intermédiaire avec une excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit Si vous avez déjà de l’expérience dans le domaine de l’immobilier, une connaissance des baux, et/ou une connaissance du logiciel Hopem, c’est un atout!

Sinon, on vous les montrera bientôt!

Pour en apprendre plus sur Gestion Immobilière Fraga, rendez-vous sur le site web https://gifraga.Com/.

Impatient d’appliquer?

Faites nous parvenir votre candidature en précisant le code du poste: «ADJ-FRAG2002» à l’adresse courriel: rh@mezafairs.com