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McCarthy Tétrault: Adjoint(E) Juridique, Litige

McCarthy Tétrault

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 18, 2021.

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés, en 2021, au Palmarès des 100meilleurs employeurs du Canada pour la neuvième année consécutive.

Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat.

Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.À titre d’Adjoint(e) Juridique en Litige, vous allez:DocumentsPréparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documentsEffectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactesGestion des dossiers et du tempsGérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudenceCollaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriéeMettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clientsSoutien aux avocats et aux clientsCoordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyageMettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clientsCoordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessairesFonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniquesExaminer et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoinRecevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages aubesoinFonctions financières et administrativesAider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets defacture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilitéDemander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoinCoordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc), au besoinFournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes quidoivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipeMaintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formationEffectuer d’autres tâches assignéesLe ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :Diplôme d’adjoint juridique ou équivalentBilinguisme (français et anglais, oral et écrit)Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint juridique en droit des affairesGrande expertise et solides compétences en traitement de texteConnaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridiqueGrand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en éditionCapacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précisionExcellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pressionCapacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervisionGrande discrétion et grand respect de la confidentialitéDisposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasionNous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats.

McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible.

Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.