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LOCAAL: Adjoint(E) Exécutif(Ve) Au Président

LOCAAL

C'est un Temps-Plein job à Candiac, QC publiée le avril 4, 2021.

Nous recherchons quelqu’un d’autonome, qui aime prendre des initiatives, qui a de l’entregent, qui fait preuve d’une grande discrétion et qui a un grand sens des responsabilités.Responsabilités Gestion des agendas, prise de rendezvous.Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour des dirigeants, le conseil d’administration et différents comitésS’occuper des tâches personnelles du Président toujours en prioritéCoordonner les communications du président, courriels, réseaux sociaux et communications familiales.Accompagner le président dans toutes ses rencontres selon ses besoins.S’occuper des projets d’acquisition, besoins légaux et fiducies.Rédiger des exposés et des rapports à l’intention des cadres de direction et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents; Préparer l’ordre du jourdes réunions des différents comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; Rédiger les comptesrendus et assurer le suivi des décisions et échéanciers; Exécuter des recherches,compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés lors différents comités; Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical; Rédaction de correspondances et autres documents; Prendre en charge des dossiers spécifiques du marketing, en création de contenu.Être disponible comme support administratif.Prendre en charge et support aux besoins de la conjointe du président pour divers rendez-vous et suivi.Toutes autres tâches connexes Qualifications et compétences requises:Expérience de la tenue à jour, de la coordination et du contrôle de l’agenda du président.Expérience de la prestation et de la coordination de services administratifs dans un bureau de la haute direction (niveau de directeur).Expérience de la recherche, de la préparation de la correspondance et de la révision de documents et / ou de présentations pour les cadres supérieurs.Capacité de communiquer efficacement de vive voix5 à 7 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative Expérience dans la création de contenu et marketingPolyvalentBonnes références; Très bon français, anglais .Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)Grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestions des priorités; Ordonnée, responsable, discrétion et autonomie.Jugement, esprit d’initiative.

Ce que nous offrons:Salaireannuel: 50 000$Assurances collectivesHoraire de 40h semaine flexibleVous êtes la perle rare que nous recherchons?Postulez via le formulairedès maintenant.