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Kensley College: Administrative Assistant

Kensley College

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le juillet 20, 2021.

Situé au centre-ville, reconnu par le ministère de l’Enseignement supérieur de l’Éducation, le Collège Kensley a développé grâce la participation de professionnels de l’ensemble du spectre de l’industrie des techniques informatiques, des programmes d’études répondant aux demandes pressantes liées à l’essor rapide des besoins en informatique de l’entreprise d’aujourd’hui.

Le Collège recherche actuellement une personne à titre d’assistant administratif/assistante administrative à temps plein.Date d’entrée en fonction: Dès que possibleSous l’autorité de la direction des études, cette personne:Remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers; Saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; Recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités ; Prépare, compile et vérifie des données.Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disponibilité en lien avec les travaux à réaliser.Accueille les étudiants et voit à les aider selon leurs besoins; Travaille auprès d’étudiants internationaux qui doivent compléter les formalités de l’immigration et les futurs étudiants en attente d’être acceptés au collège.

Qualifications requisesDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.Connaître les outils CLARA et OMNIVOX est un atout.

Date limite de réception des candidatures: 23 juillet 2021Salaire et avantagesSelon les politiques établies par le collège.Adresse où postuler: rh@kensleycollege.ca Job offerAdministrative assistantLocated downtown, recognized by the Department of Higher Education, Kensley College has developed, with the participation of professionals from across the spectrum of the computer technology industry, programs of study that meet the pressing demands of the rapidly expanding computer needs of today’s business.The College is currently seeking a full-time Administrative Assistant.Start date: As soon as possible.Reporting to the Director of Studies, this person:Fills out forms, various administrative documents and maintains a documentation and file system.Enters all types of texts and transmits standard letters and acknowledgements of receipt.Researches and provides information related to his/her field of activity.Prepares, compiles, and verifies data.Uses the information and communication technology tools available to him/her in connection with the work to be done.Greets students and assists them according to their needs.Works with international students who need to complete immigration formalities and future students waiting to be accepted into the college.Qualifications required.

Diploma of Vocational Studies (DVS) with appropriate option or a Secondary School Diploma (DES) or a diploma of attestation of studies (AEC) whose equivalence is recognized by the competent authority.

Knowledge of CLARA and OMNIVOX tools is an asset.Application deadline: July 23, 2021Salary and BenefitsAccording to the policies established by the college.Where to apply: rh@kensleycollege.ca