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Joveo CA: Technicien(Ne) En Administration

Joveo CA

C'est un Temps-Plein job à Granby, QC publiée le mai 7, 2022.

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION Service : Direction des ressources humaines Supérieur immédiat : Coordonnatrice, gestion des ressources humaines Lieu de travail : Cégep de Granby Traitement horaire : Entre 24,21$ et 32,32$ Statut : Remplacement à temps complet à compter de juin 2022 pour une durée minimale d’un an Horaire de travail : 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.

Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne recherchée exercera ses fonctions dans les dossiers reliés à la Direction des ressources humaines tels que le recrutement, la dotation, le perfectionnement, la rémunération, les contrats d’engagement, les relations de travail, l’accès à l’égalité en emploi, la santé et sécurité du travail.

Elle est appelée à coordonner et à soutenir le travail du personnel de soutien impliqué dans la dotation de personnel.

Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par le personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Elle participe à des réunions, élabore les comptes-rendus, et apporte les suivis des dossiers sous sa responsabilité.

Elle effectue des tâches relatives à la rémunération, aux feuilles de temps et aux banques de temps.

Elle produit et tient les rapports nécessaires à sa fonction, ou demandés par le personnel cadre ou professionnel.

Elle est responsable auprès du personnel de soutien du respect de la procédure des antécédents judiciaires et de la vulnérabilité financière.

Elle est responsable des suivis relatifs aux dossiers de perfectionnement pour toutes les catégories de personnel.

Elle est responsable des suivis relatifs au programme commun de cheminement de carrière vers un poste de gestion (PCCC).

Elle est responsable des travaux et des suivis lors des journées institutionnelles.

Elle assiste le conseiller en gestion des ressources humaines dans les tâches relatives au programme d’accès à l’égalité en emploi.

Elle assiste le conseiller en gestion des ressources humaines dans les tâches relatives aux travaux d’ergonomie.

Elle effectue des tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans d’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.

Elle répond aux demandes d’information et elle conseille le personnel concerné.

Elle s’assure de la réalisation des activités selon les échéanciers prévus.

Lorsque requis, elle est responsable de former et d’initier au travail le personnel de soutien.

Elle utilise les outils de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES Scolarité et expérience Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en technique de bureautique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Un autre diplôme (technique ou universitaire) dans un champ de spécialisation pertinent à la gestion des ressources humaines combiné à de l’expérience dans un service des ressources humaines pourrait être considéré.

Autres exigences Connaître et utiliser avec efficacité les logiciels de la suite Microsoft Office.

Faire preuve de discrétion, de jugement et d’intégrité.

Faire preuve de rigueur, de planification et d’organisation.

Avoir de très bonnes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Avoir de grandes habiletés relationnelles pour assurer un service à la clientèle empreint d’écoute, d’ouverture, et de bienveillance.

Avoir une bonne maîtrise du français écrit.

Avoir la capacité de corriger et de rédiger des textes.

Avoir la capacité à rédiger des synthèses de réunions.

Avoir de la facilité à œuvrer dans un environnement informatisé et à utiliser des outils bureautiques.

Être autonome et avoir le sens de l’initiative et de l’organisation.

Avoir la capacité à organiser des événements et à gérer des ressources.

Avoir la capacité à accomplir des tâches multiples sous pression et de bonnes habiletés à gérer son stress.

Tests : Les candidats seront soumis à des tests de Word et Excel de niveau intermédiaire ainsi qu’à des tests écrits permettant d’évaluer la qualité du français.

Les candidats seront également soumis à un test spécifique à la fonction.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant le 13 mai 2022 à 16 heures à l’adresseressourceshumaines@cegepgranby.qc.ca en mentionnant en objet « Offre nº 2022-04/53 – Technicien(ne) en administration » et en joignant leur curriculum vitae, une lettre de motivation et le formulaire du Programme d’accès à l’égalité disponible sur notre site Internet, dans la section Emplois.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue.

Prenez que note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.