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   Emploi Adjoint Administratif   

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Joveo CA: Administrative Assistant

Joveo CA

C'est un Temps-Plein job à La Prairie, QC publiée le mai 7, 2022.

Job: ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Localisation: La Prairie, QC (Hybrid Télétravail / Travail sur site) Responsabilités :
· Assurer le support administratif aux Coordonnateur chantier / Gestionnaires de projet / Directeur site;
· Préparer la correspondance interne et externe reliée au projet;
· Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
· Classer les documentsreliés aux projets selon la procédure établie;
· Préparer et maintenirles filières de projet;
· Faire le suivi des dossiers;
· Faire la facturation selon les instructions transmises par les gestionnaires de projet;
· Faire le suivi des paiements, et relance paiement over due ;
· Coordonner avec le Directeur du site des évènements sociaux ;
· Effectuer toute autretâche connexe.

Exigences:
· Diplôme d’études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau;
· Français/anglais (parlé et écrit);
· Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook;
· Connaissance SAP (un atout)
· Sens de l’initiative, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité;
· Capacité à travaillersous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers