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   Emploi Adjoint Administratif   

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Joveo CA: Adjoint(E) Exécutif(Ve)

Joveo CA

C'est un Temps-Plein job à Dorval, QC publiée le mai 7, 2022.

Dans le respect de notre mission d’affaires, enpartenariat avec les firmes comptables, les institutions financières et les autres parties prenantes avec lesquelles l’entreprise transige, l’adjoint exécutif assure le support administratif à l’équipe des dirigeants de l’Entreprise, et voit au bon fonctionnement du bureau.

Principales responsabilités du poste: Volet Administration Voir au bon déroulement des activités administratives du bureau de Montréal, suivis différents tels que pour des licences, des renouvellements de baux,des stationnements, du casier postal, des contrats de location d’équipements de bureau (photocopieurs); Préparer, saisir à l’ordinateur, rédiger, réviser, traduire et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, tableaux, publications, des rapports et d’autres documents connexes, pour les différents services que le titulaire du poste doit supporter; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne avec les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise; Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers pour différents secteurs d’activités; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
·Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires; Volet Tenue de Livres / Comptabilité Supporter les activités de comptabilité en collaboration avec le cabinet-comptable:Transactions bancaires, réconciliation des transactions, codification des factures au G/L, comptes à payer, cartes de crédits, notes de frais, facturation, participation au processus budgétaire, entrées d’informations au système de comptabilité SAGE, telles que les achats, paiements,encaissements, écritures de payes et conciliations bancaires, faire différents suivis, produire différents documents, rapports, listes, etc.

Volet Ressources Humaines Supporter les activités administratives des ressources humaines: Préparer les documents d’embauche des nouveaux employés, mettre à jour les organigrammes, préparer les bulletins d’anniversaires, tenir à jour les dossiers des employés et les différentes bases de données y étant reliées, faire le classement, produire différents documents, listes, rapports à l’aide de Word, Excel ou Powerpoint.

Transmettre les cotisations de régime de retraite à l’institution financière concernée, selon la périodicité prévue, voir à la logistique et à l’organisation d’événements spéciaux; Produire la paie des employés en respectant la cédule prévue, produire les relevés d’emploi lorsque nécessaire.

Volet Achats Effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, pièces, matériel électrique et électronique, prestations, etc.

et émettre les bons de commandes nécessaires; Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.