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Groupe Michel Leclerc inc.: Adjoint(E) administratif(ve)

Groupe Michel Leclerc inc.

C'est un Temps-Plein job à Sherbrooke, QC publiée le mai 20, 2020.

Le Groupe Michel Leclerc est une entreprise excellant dans la réalisation de travaux d’infrastructures en génie civil, reconnue pour la qualité de ses projets et axée sur l’innovation et l’amélioration continue.

Située à Sherbrooke, l’entreprise se spécialise dans les travaux de génie civil et plus particulièrement le terrassement, égout-aqueduc, construction de routes, ponts, ponceaux, usines de traitement des eaux usées ou d’eau potable, lieux d’enfouissement techniques (LET), etc.

Travailler pour le Groupe Michel Leclerc, c’est joindre une entreprise qui jouit d’une solide réputation et qui a à cœur la santé, la qualité de vie et le bien-être de ses employés.

Vous souhaitez : Joindre une entreprise en croissance et une équipe dynamique poussée par le désir d’offrir un service à la clientèle impeccable; Travailler pour une entreprise qui améliore constamment ses pratiques et reste à l’affût des nouvelles technologies dans son industrie; Pouvoir œuvrer dans un environnement accueillant et stimulant; Pouvoir participer à des activités sociales et sportives organisées par le comité social.

Relevant du contrôleur, le ou la candidat(e) qui se joindra à notre équipe devra relever les défis suivants : Comptabilité Traitement des feuilles de temps; Traitement de la paie construction suivant la convention de Génie Civil; Suivi des dossiers de CNESST; Suivi des avis d’embauche et de fin d’emploi auprès de la CCQ; Suivi des formations et des cartes de compétences des employés; Préparation des T4 & R1, T5018.

Traitement des comptes payables; Jumelage de bon de commande et de factures; Gestion des billets (transport et matériaux) : réception des billets, saisie des billets au système, vérification des taux facturés, conciliation des factures avec les billets Classement Suivi et maintien du cycle d’archivage des documents Secrétariat Suivi de l’équipement informatique (ordinateurs, portables, clés internet…) Gestion du compte de cellulaires (suivi de l’utilisation des données, ajustement des forfaits, suivi des appareils…) Effectuer les branchements/débranchements électrique et de télécommunication sur les chantiers au besoin Production et envoi des documents nécessaires aux différents chantier Gestion du dossier formation des employés de chantier.

Commande de papeterie Notes : Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle pertinente sera considérée.

Connaissance des règles, des politiques, des procédures, des lois et des normes dans le domaine de la construction; Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office et Maestro (atout); Être efficace dans la gestion de différents dossiers simultanément, Autonomie, débrouillardise; Personne allumée; Être organisée et structurée.