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GROUPE DDM: Adjoint(E) Administratif(Ive)

GROUPE DDM

C'est un Temps-Plein job à Lancienne-Lorette, QC publiée le février 17, 2021.

Québec Description de posteFirme de génie-conseil, le Groupe DDM (Del Degan, Massé et Associés inc.) a développé, au cours des 35dernières années, une gamme de services très variés au fil du temps.

Le Groupe DDM offre entre autres des services en gestion des ressources naturelles, en environnement, en urbanisme et aménagement du territoire, en géomatique et en études économiques.Afin de compléter son équipe administrative, le Groupe DDM est à la recherche d’un ou une adjointe administrative avec une maitrise du français afin de pourvoiraux différents aux besoinsadministratifs reliés au secrétariat et à l’administration de l’entreprisetout en étant capable de supporter l’équipede révision linguistique au besoin.

Tâches et responsabilité Répondre aux différents besoins de nature administratif (réception, secrétariat, classement, réservation, approvisoinnement de fourniture, etc.) ; Prendre connaissance des appels d’offreset dresser une liste des documents à joindre; Avec l’aide de la directrice et/ou du chargé de projet, préparer les documentsà joindre; Préparer l’expédition de documents (électronique ou imprimée) Rédiger divers types de documents,tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres, etc.; S’occuper des ouverturesde projets de façon électronique et du maintient à jour des documents en lien avec le système de qualité ISO Procéder à la révision et au montage des documents.

Effectuertoutseautres tâches en soutien à ses collègues.

Critères de formationLe Groupe DDM cherche avant tout quelqu’un possédant un excellent sens de l’organisation, un soucis du travail de qualitéet un intérêt à intégrer une équipe en pleine croissance pour s’y épanouir à long terme.

Le ou la candidate retenue se verra confier des responsabilités cruciales à l’entreprise afin d’assurer la qualité de l’ensemble de ses livrables et sa prospérité.

En plus de sa rigueur et de son sens des responsabilités marqué, le ou la candidate idéale répondrait aux qualifications suivantes: DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration, révision, ou tout autre domaine pertinent à l’emploi; Deux ans d’expérience dans un poste similaire; Connaissance avancée desapplications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Maitrise du français écrit et parlé; Habileté de base en anglais écrit et parlé; Expérience dans le milieu du génie-conseil (un atout).

Conditions d’embauche Salaire: selon l’expérience et les compétences.Nombre d’heures par semaine: 37,5 (temps plein)Avantages: assurance collective avec protection individuelle ou familiale complète, régime de retraite avec contribution de l’employeur, possibilité d’horaire adapté et de télétravail, possibilité de formation selon les besoins, d’implication dans divers comités et d’évolution dans l’entreprise, congé durant la période des Fêtes, club social et bien plus!

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