Gestionnaire de l’administration du Centre

Offre d’emploi

No 23073
Affichage interne et externe
25 mai 2023 au 7 juin 2023

GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION DU CENTRE
CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice du Centre, la personne assiste cette dernière dans la gestion et le développement du Centre. À cet effet, elle planifie, organise et coordonne les activités liées à la gestion des ressources financières, humaines et matérielles, en plus d’exercer un rôle-conseil important. Selon les politiques et orientations budgétaires et financières définies, elle prépare les budgets pour approbation et en assure le suivi et le contrôle. Elle dirige le personnel administratif et de soutien syndiqué, organise la répartition des tâches collectives et coordonne les ressources financières, humaines et matérielles. Elle s’assure du respect des documents normatifs et conventions collectives en vigueur ainsi que de l’intégrité des processus en matière de gestion, de subventions et contrats. Elle adhère aux décisions de la haute direction et représente celle-ci au sein de son Centre. Elle assure la liaison avec les différents services de l’administration générale de l’INRS ainsi qu’avec les organismes externes relatifs aux activités sous sa responsabilité.

Lieu de travail

* Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur.

Institut national de la recherche scientifique
Centre Eau Terre Environnement
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9

Traitement

Selon la Politique relative aux conditions de travail des cadres de l’INRS.

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler en ligne via le site Web de l’INRS dans la section « Emplois » au plus tard le 7 juin 2023.
Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité
• Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une autre discipline appropriée.

Expérience
• Posséder un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion incluant la gestion des ressources financières, humaines et matérielles. Une expérience dans un poste de gestion au sein d’un établissement d’enseignement supérieur sera considérée comme étant un atout important.

Autre
• Sens développé du service à la clientèle;
• Habiletés en gestion du personnel;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler sous pression;
• Grande discrétion;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Habileté reconnue en rédaction;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
• Très bonne connaissance de Word et d’Excel.